Verwaltungsassistent:in (befristet) - Studentenjob

Berufsförderungsinstitut Wien Show all offers

1504 EUR / month

Wien

Expires Oct 31, 2026

22 days ago

In short

Part-time administrative assistant (22h/week) for educational institute in Vienna. Responsibilities include customer service, event support, course administration, and document preparation. Requires ongoing studies, vocational training, MS Office skills, and good German. Salary starts at €1,504.16/month.

Keywords

Customer Service Event Support Course Administration MS Office Administrative Tasks

AI-written summary based on the listing content.

Unser Unternehmen

Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus- und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:

Verwaltungsassistent:in (befristet) (Teilzeit 22 Wochenstunden)

Ihr Aufgabenbereich

Kund:innenempfang und laufende Kund:innenbetreuung
Raumvorbereitung und -kontrolle für Bildungsveranstaltungen
Trainer:innen- sowie Kursbetreuung
Mitarbeit bei der Vorbereitung und Vervielfältigung von Lehrunterlagen
Kursinformation Kursbuchungen und Kursverwaltung (EDV-gestützt)
Administrative Tätigkeiten, Schlussdienst/Kontrollrunde

Arbeitszeiten: Mi und Do 15:00 - 22:00 Uhr, Fr 14:00 - 22:00 Uhr, Sa 07:30-18:00 Achtung: Fr/Sa 14-tägig im Wechsel

Ihr Profil

Laufendes Studium
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich; Berufserfahrung (idealerweise im Bereich Kund:innenservice z.

B. Verkaufs-, Empfangstätigkeiten) von Vorteil

Ausgeprägte Kund:innen- und Serviceorientierung, Kontaktfreude und Einfühlungsvermögen
Professionelles und gepflegtes Auftreten, Kommunikationskompetenz
Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich), gute Englischkenntnisse EDV-Kenntnisse (MS-Office)
Stressresistenz und Flexibilität sowie Teamorientierung, Verlässlichkeit und Einsatzfreude

Wir bieten

Eine interessante Tätigkeit in einem wertschätzenden und familienfreundlichen Umfeld
Laufende fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive Sozialleistungen (Essensgutscheine, Altersvorsorge etc.)
Zusätzliche dienstfreie Tage
Umfangreiche gesundheitsfördernde Angebote

Abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab Euro 1.504,16 (Basis 22 Wochenstunden).

Weitere Informationen

Wenn Sie Teil des Teams des führenden Instituts beruflicher Erwachsenenbildung in Wien werden wollen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (z.

H. Dorota Mazurek).

Interessiert? Erfahren Sie mehr über uns auf unserer Website: https://www.bfi.wien/