Verwaltungsangestellter (m/w/d)

IG Metall Show all offers

13 Monatsgehälter / month

Hamburg

Expires Nov 29, 2026

4 days ago

In short

IG Metall seeks an Administrative Employee (m/w/d) in Hamburg for full-time, permanent role. Responsibilities include member support, data management, event assistance, bookkeeping, and report creation. Requires commercial apprenticeship or equivalent experience, MS Office 365, MDB, CRM, Antrago.

Keywords

ms office 365 crm mdb antrago data management bookkeeping event organization

AI-written summary based on the listing content.

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non-Profit-Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für die Geschäftsstelle Region Hamburg in Hamburg suchen wir ab sofort einen

Verwaltungsangestellten (m/w/d)

Deine Aufgaben:

Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
Pflege und Aktualisierung von Mitgliederdaten sowie Bearbeitung von Satzungsleistungen und Rückläufern
Ansprechpartner*in für Mitglieder: Auskünfte geben, Anliegen klären und weiterleiten
Unterstützung bei Aktionen, Veranstaltungen und Seminaren – von der Organisation bis zur Durchführung und Nachbereitung
Assistenz für politische Sekretär*innen: Terminplanung, Schriftverkehr und Büroorganisation
Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen
Buchhaltung und administrative Aufgaben wie bspw. Rechnungsprüfung und Materialbestellungen
Erstellung von Listen, Formbriefen, Berichten, Presseartikeln, Grafiken, Arbeitshilfen und Auswertungen für Gremien und Präsentationen
Mitwirkung bei Mitgliederwerbeaktionen und Dialogmarketing (z. B. Begrüßungsschreiben, Werbeprämien)
Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
Sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office 365, MDB, CRM, Antrago etc.)
Gute und schnelle Auffassungsgabe
Organisationstalent, sorgfältige Arbeitsweise und Freude am Kontakt mit Mitgliedern
Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
kommunikative und soziale Kompetenz (sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
Umfangreiches Gesundheitsmanagement
Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 20.11.2026 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Ansprechpartner:

Emanuel Glass IG Metall GS Region Hamburg 2. Bevollmächtigter Tel. +49 (0) 40 284086 246