Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) Fachbereichsverwaltung Musik

Hochschule für Künste Bremen (HfK) Show all offers

Bremen

Expires Nov 8, 2026

25 days ago

In short

The Hochschule für Künste Bremen seeks an Administrative Assistant (m/f/d) for the Music Department. Responsibilities include event management, committee support, student advising, and coordinating entrance exams. Requires vocational training or a degree in business/administration, MS Office skills, and strong German. Contract is full-time, fixed-term until 2027.

Keywords

event management committee support student advising office administration ms office database management content management systems

AI-written summary based on the listing content.

Die Hochschule für Künste Bremen vereint eine Kunst- und Musikhochschule unter einem Dach. Die Vielfalt des Studienangebotes ermöglicht einen produktiven und integrativen Dialog zwischen den Studiengängen.

An der Hochschule für Künste Bremen ist in der Fachbereichsverwaltung Musik im Campus-Office zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Mutterschutz-/Elternzeitvertretung die Position

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)

Entgeltgruppe 9 a TV-L mit voller Arbeitszeit (39,2 Wochenstunden) befristet bis voraussichtlich Ende 2027 Kennziffer DL 26/09

zu besetzen.

Zu den Aufgaben gehören:

1.1 Lehrveranstaltungsmanagement

Eigenverantwortliche Planung und Koordination der Lehrveranstaltungen
Abbildung der Lehrveranstaltungen im Campusmanagementsystem (Konzeption und Umsetzung)
Bearbeitung und Koordination der Stundenpläne der Lehrenden sowie die Gestaltung der damit verbundenen Kommunikation
Raummanagement

1.2 Geschäftsführung für Gremien des Fachbereichs

Eigenverantwortliche Unterstützung und Beratung vor allem des Fachbereichsrats Musik, insbesondere die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, die Erstellung von Einladungen, Vorlagen und Anträgen sowie das Protokollieren der Sitzungen

1.3 Mitwirkung bei der allgemeinen Studienberatung

Betreuung und Beratung von Studierenden bei Fragen rund um ihre Studien- und Prüfungsplanung

1.4 Koordination und Begleitung der Aufnahmeprüfungen im Lehramt Musik

Vorbereitung und Absprache des Prüfplans
Service/Beratung für Bewerber:innen und Lehrende
Kommunikation mit der Universität Bremen

Ihr Profil:

Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich mit entsprechender Berufserfahrung ist Voraussetzung, wenn kein Hochschulabschluss vorliegt. Ein abgeschlossenes (Fach-)

Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswirtschaft, Verwaltungsbetriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang ist erwünscht.

Kenntnisse im Bereich modularisierter Studiengänge, der Prüfungsordnungen, der Modulhandbücher und der Hochschulorganisation
Erfahrung im Bereich der Betreuung von Sitzungen und in der Protokollführung
Gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Access wünschenswert)
Erfahrung im Umgang mit webbasierten Services (HTML/CSS, Content-Management- Systeme) und relationalen Datenbanken wären wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise Englischkenntnisse
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Analytisches Denken
Hohe Lernbereitschaft und Flexibilität
Herausragende kommunikative Fähigkeiten und ausgeprägte Teamkompetenz
Eine Affinität zur Musik sind wünschenswert

Wir bieten:

Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitär künstlerisch- kreativen Umfeld innerhalb eines motivierten und engagierten Teams
Ein sicheres Beschäftigungsverhältnis mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
Bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
Gleitende Arbeitszeiten und geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios
JobTicket für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes in Bremen
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Jahressonderzahlung

Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden begrüßt.

Kontakt:

Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin der Fachbereichsverwaltung Musik, Frau Katrin Göritz (Tel.: 0421/9595-1503, E-Mail: [email protected]) gerne zur Verfügung.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter [http://www.hfk-bremen.de/t/kontakt/n/datenschutzerklärung](https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1419919/2540214/cl/79e7b088978baaba02d9db431ad2cf9bc7335dab/L5501020/JeyJvb

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Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, sonstige Qualifikationsnachweise) richten Sie bitte bis zum 30.10.2026 in digitaler Form über das Bewerbungsformular unter [www.hfk-bremen.de/t/hochschule/n/stellenausschreibung](https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1419919/2540214/cl/b671cc81ee56adc113514fdaec603df40571a74f/L5501021/JeyJvb

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Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU absolvierten, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN). Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Hochschule für Künste Bremen∙ Dezernat Personal ∙ Am Speicher XI 8 ∙ 28217 Bremen