Teamassistenz (w/m/d) mit Datenbankerfahrung

Sozialdemokratische Gemeinschaft für Kommunalpolitik in NRW e.V. Show all offers

Düsseldorf

Expires Nov 11, 2026

21 days ago

In short

Team Assistant (f/m/d) with database experience in Düsseldorf, Germany. Full-time role involving member data management, correspondence, administrative tasks, event & meeting preparation. Requires commercial/administrative training or equivalent experience, MS Office proficiency, and CRM/database software skills. Attractive pay based on TVöD-VKA.

Keywords

Database Management MS Office CRM Software Event Planning Administrative Support Secretarial Duties Member Management

AI-written summary based on the listing content.

Die SGK NRW sucht in der Landesgeschäftsstelle in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung als

Teamassistenz (w/m/d) mit Datenbankerfahrung

in Vollzeit (39 Stunden / Woche).

WER WIR SIND: Die Sozialdemokratische Gemeinschaft für Kommunalpolitik in NRW ist der Zusammenschluss von rund 8.500 Kommunalpolitikerinnen und Kommunalpolitikern. Mitglieder der SGK NRW sind rund 580 Fraktionen in Räten, Kreistagen, Bezirksvertretungen, Landschaftsversammlungen sowie Regionalräten. Neben vielen ehrenamtlichen Mitgliedern kommunaler Vertretungen gehören (Ober-)

Bürgermeisterinnen und (Ober-)

Bürgermeister, Landräte sowie weitere Personen, die in der öffentlichen Verwaltung ein Amt mit kommunalpolitischem Bezug haben, der SGK NRW an.

WEN WIR SUCHEN: Wir suchen eine engagierte, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit, die unser Team in der Landesgeschäftsstelle unterstützt und Freude an abwechslungsreichen Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten hat. Da wir ein kleines Team sind, bringen Sie sich flexibel in unterschiedliche Aufgabenbereiche der Geschäftsstelle ein und übernehmen eigenständig organisatorische und administrative Aufgaben.

IHRE AUFGABEN:

Hauptaufgaben in der Landesgeschäftsstelle der SGK NRW sind:

Pflege und Verwaltung von Mitgliederdaten,
Bearbeitung von schriftlichen Anfragen und Telefonaten,
allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben und Bearbeitung von Finanzangelegenheiten,
Mitwirkung bei der Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen – insbesondere Seminaren,
Planung und Vorbereitung von Terminen und Gremiensitzungen.

WAS WIR ERWARTEN:

eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation; alternativ einschlägige und langjährige Berufserfahrung insbesondere in den Bereichen Sekretariat, Verwaltung, Mitgliederverwaltung oder Büroorganisation,
einen sicheren Umgang mit MS Office und mit Vereins-, Mitglieder- oder Datenverwaltungssoftware bzw. vergleichbarer CRM-Systeme,
eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise,
Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen und parallel anfallenden Aufgaben den Überblick zu behalten,
Bereitschaft, sich in neue Software und interne Abläufe einzuarbeiten,
Teamfähigkeit, Loyalität, Diskretion und gute Umgangsformen,
ein freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten,
gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit,
Kenntnisse bzw. Erfahrung im Bereich der Kommunalpolitik oder der Kommunalverwaltung sind von Vorteil.

WAS WIR BIETEN:

eine verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team und einer offenen Arbeitsatmosphäre,
eine sinnstiftende Tätigkeit, bei der Sie jeden Tag etwas bewegen können,
eine attraktive Vergütung, die sich an den tariflichen Regelungen der Entgeltgruppen 8/9 TVöD-VKA orientiert; die konkrete Eingruppierung erfolgt abhängig von den übertragenen Aufgaben sowie Qualifikation und Berufserfahrung,
einen guten Ausgleich zwischen Arbeit und Privatleben mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden und 30 Tagen Urlaub.

Bei gleicher Eignung und Befähigung werden schwerbehinderte Bewerber/innen bevorzugt berücksichtigt.