Teamassistenz (w/m/d) für den Bereich Technik

LKH-Univ. Klinikum Graz Show all offers

Graz

16 days ago

In short

Team Assistant role at LKH-Univ. Klinikum Graz, supporting the technical department with administrative tasks, order processing, and IT systems. Requires commercial education, IT/SAP skills, and strong organizational abilities.

Keywords

SAP IT Database Management Microsoft Office Administration Coordination Documentation Communication

AI-written summary based on the listing content.

**Die KA

Ges ist mit über 19.000 Mitarbeitenden der größte Arbeitgeber sowie Gesundheitsdienstleister der Steiermark. Sie steht für moderne Medizin sowie eine verantwortungsvolle und patient*innenorientierte Versorgung.**

Koordinieren - Unterstützen - Kommunizieren

Der Bereich Technik hat das Ziel, das Unternehmensleitbild des LKH-Univ. Klinikum Graz mit dem Motto "Für das Leben" zu fördern und die technische Infrastruktur zu sichern, die für die medizinischen und pflegerischen Hauptaufgaben notwendig sind. Dazu sind sowohl Instandhaltungsmaßnahmen als auch Investitionen erforderlich. Der Bereich unterteilt sich in sieben Abteilungen: Bautechnik, Medizintechnik, Technische Gebäudeausrüstung, Gebäude- und Anlagenmanagement, Auftragsmanagement, techn. Controlling und Kennzahlen und das Technische Prüfzentrum. Sie möchten Ihre organisatorischen und koordinativen Fähigkeiten einbringen und uns im Bereich Technik unterstützen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Arbeitswelt

Ihre Tätigkeiten als Teamassistenz umfassen unter anderem:
Unterstützung/Entlastung im Bereich Technik durch die Übernahme diverser administrativer Vorbereitungsarbeiten (Besprechungs- und Präsentationsunterlagen, Recherchetätigkeiten, etc.)
Elektronisches Bestell- und Rechnungswesen
Eigenverantwortliche Abwicklung von Sekretariatsagenden sowie Organisationstätikeiten
Schnittstelle zu den Kolleg:innen
Protokollführung bei diversen Sitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung
Terminkoordination, Postmanagement
Bearbeitung und Wartung eines transparenten Ablagesystems
Datenbankpflege im Technischen Informationssystem

Ihr Profil

Fachlich:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfarung im Bereich eines Ingenieur*innenbüros (oder gernell in einem technischen Umfeld)
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute IT- und SAP-Kenntnisse

Persönlich:

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
Engagement und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Freundliches und sicheres Auftreten

Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt Ihrer Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung:

Masern, Mumps, Röteln
Varicellen (Schafblattern)
Hepatitis B

Bitte beachten Sie, dass im Zuge des Einstellungsverfahrens die Vorlage eines für die jeweilige Tätigkeit erforderlichen Strafregisterauszuges erforderlich ist.

Unser Versprechen an Sie

Zusätzliche Urlaubstage
Gehaltssprünge
Bezahlte Mittagspause
Gesundheitsförderung
Fort- und Weiterbildung
Betriebliches Wiedereingliederungsmanagement
Purpose
Dienstwohnungen
Jobsicherheit
Onboarding
Jobticket oder Jobrad
Kinderbetreuung
Weitere Infos zu unseren Benefits

Gehaltsschema SIII/N08 (mind. € 2.641,20 monatlich bzw. € 36.976,80 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit) Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt. [KA

Ges Gehaltsansätze](https://www.kages.at/beruf-karriere/gehalt)

Jobdetails:

LKH-Univ. Klinikum Graz, Bereich Technik
Vollzeit 40h/Woche
Ab sofort, laufende Auswahl und Stellenvergabe!
Vertretungsstelle/Karenzvertretung

Weitere Informationen/Vorlagen zum Immunitätsnachweis finden sich hier...

Kontakt Bei Fragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an:

Ing. Lukas Steinkellner, BA +43 (316) 38531683

Assistenz der Bereichsleitung, Fr. Daniela Österreicher unter +43 (316) 38584777

Das Land Steiermark und wir, als Unternehmen im Alleineigentum des Landes Steiermark, streben eine ausgeglichene Geschlechterquote in allen Verwendungs-/Funktions- und Entlohnungsgruppen an. Zur Erreichung dieses Ziels fordern wir qualifizierte Personen zur Bewerbung auf. Bei gleicher Eignung werden Frauen in männlich dominierten Arbeitsbereichen und Männer in weiblich dominierten Arbeitsbereichen bevorzugt aufgenommen.

Bitte beachten Sie, dass im Bewerbungs- und Einstellungsverfahren entstehende Kosten nicht übernommen oder erstattet werden.

Weitere Infos zum Bewerbungsprozess finden Sie hier: Beruf & Karriere