Teamassistenz (w/m/d)

AGF Videoforschung GmbH Show all offers

Frankfurt am Main

Expires Nov 25, 2026

7 days ago

In short

Team Assistant (m/f/d) at AGF Videoforschung GmbH in Frankfurt. Responsibilities include office organization, supplier contact, appointment coordination, administrative tasks, and correspondence in German/English. Requires commercial apprenticeship, MS Office skills, and strong communication.

Keywords

MS Office office organization administrative tasks appointment coordination correspondence management

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Die AGF Videoforschung GmbH erhebt als neutrale Instanz die TV- und Videonutzung in Deutschland. Ursprünglich gegründet von den TV-Sendern entwickelt sich unser wachsendes Unternehmen kraftvoll weiter, um Videoabrufe auf allen verfügbaren Kanälen und Devices zu messen und unterhält Verträge mit verschiedensten Marktpartnern. Dafür investiert die AGF jährlich einen mehrstelligen Millionenbetrag.

Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort in Vollzeit eine

Teamassistenz (w/m/d)

Aufgaben

Unterstützung von Geschäftsführung und Team bei sämtlichen organisatorischen Abläufen
Managen des Back-Office
Entwicklung neuer Lösungen für eine bessere Büroorganisation
Außenkontakt zu Dienstleistern, Lieferanten, Betreuung von Empfang und Telefonzentrale
Koordination und Organisation von sämtlichen Terminen einschließlich Raum- und Bewirtungsorganisation sowie Dienstreisemanagement
Allgemeine administrative Tätigkeiten (Post, Ablage, buchhalterische Aufgaben, Büro- und Verbrauchsmaterialverwaltung)
Abwicklung interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Unterstützung bei Firmenveranstaltungen sowie Roadshows

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Bürokommunikation, Hotelmanagement oder Fremdsprachensekretariat
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Verschwiegenheit und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Service-Orientierung

Wir bieten

Ein hochmotiviertes Team und vielfältige Aufgaben in einem spannenden und dynamischen Markt
Die Möglichkeit eigene Lösungsansätze von der Entwicklung bis zur Umsetzung zu begleiten und voranzutreiben
Flexible Arbeitszeitenregelung und 30 Tage Urlaub im Jahr
Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen und Qualifikationen
Zentraler Standort im Herzen Frankfurts
Die Stelle ist unbefristet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit zu besetzen

Weitere Informationen

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf die Zusendung Deiner aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

Hinweise zum Datenschutz findest Du unter https://www.agf.de/datenschutz.

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AGF Videoforschung GmbH

Ellen Aust Gärtnerweg 4-8 60322 Frankfurt am Main E-Mail: [email protected]