Teamassistenz – Underwriting & Claims (m/w/d)

WECOYA UNDERWRITING GmbH Show all offers

Hamburg

Expires Sep 25, 2026

24 days ago

In short

Administrator for Underwriting & Claims in Hamburg. Responsibilities include data management, invoicing, customer/contract setup, document creation, and administrative support. Requires commercial apprenticeship or relevant experience, technical understanding, and digital record-keeping skills.

Keywords

underwriting claims administration data management invoicing contract management digital records

AI-written summary based on the listing content.

WE COVER YOUR ASSETS –

Genau das ist es, was die Unternehmen der WECOYA UNDERWRITING GmbH tun!

Als Assekuradeure schützen wir die Güter unserer Kundinnen und Kunden, indem wir den perfekten individuellen Deckungsschutz schaffen. Als Bevollmächtigte einer Vielzahl nationaler und internationaler Versicherungsgesellschaften begleiten wir den gesamten Prozess von der Risikobeurteilung und Entwicklung passender Deckungskonzepte über die Abgabe verbindlicher Angebote bis zur Ausfertigung und Unterzeichnung von Versicherungsbestätigungen und -policen. Dabei können unsere Kundinnen und Kunden gerade im Schadenfall unserer COVERAGE vertrauen, denn wir übernehmen für sie selbstverständlich die Schadenbearbeitung bis zu ihrem Abschluss.

Von ihren Standorten in Deutschland, Österreich, Dänemark, Italien, Norwegen, Island, Spanien, Schweden und der Türkei aus agieren die Assekuradeure der WECOYA UNDERWRITING weltweit – immer an der Seite ihrer Kundinnen und Kunden.

Das sind deine Aufgaben

Pflege der Stamm- und Vertragsdaten im System
Manuelles und Folge-Inkasso, Korrekturbuchungen in Abstimmung mit der Buchhaltung
Anlage von Neukunden und Verträgen
Erstellung von Deckungs-/Aufhebungsnoten, Veränderungsanzeigen, Versicherungszertifikaten, Sicherungsscheinen und Versicherungsbestätigungen
Ablage von Unterlagen in der elektronischen Dokumentenverwaltung (EDV)
Umsatzanforderungen und Deklarationskontrolle bei Kunden
Prüfung der Gewinn- und Verlustabrechnungen
Administrative Tätigkeiten zur Entlastung von Underwriting und Claims
Mitwirkung bei Projekten, z. B. Bestandsmigrationen, Prozessoptimierungen

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. in den Bereichen Versicherung, Spedition, Bank, Industrie oder Großhandel oder nachweisliche Erfahrung im Bereich des Anforderungsprofils
Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld wünschenswert; Berufseinsteiger mit passendem Ausbildungshintergrund willkommen
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Technisches Verständnis und Affinität zu IT-Systemen und digitalen Prozessen
Kenntnisse in Vertragsanlage und Inkassovorgängen wünschenswert
Kenntnisse in digitaler Aktenführung

Wir bieten dir

Ein attraktives Gehalt, vermögenswirksame Leistungen sowie Bezuschussung deiner Altersvorsorge
30 Tage Urlaub plus Sonderurlaubstage
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einer offenen Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und einer intensiven Einarbeitung in einem Team vonKolleg:innen, mit denen der Spaß an der Arbeit nie zu kurz kommt
Keine Langeweile, denn es gibt jede Menge anspruchsvoller Herausforderungen, viele Projekte und jederzeit die Möglichkeit, deine individuellen Stärken einzubringen und dich weiterzuentwickeln
Einen modernen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
Ein Gesundheitsbudget, welches du individuell an deine Bedürfnisse anpassen kannst
Übernahme des Deutschlandtickets, JobRad, Beschäftigtenrabatte, Firmenevents und weitere großartige Benefits für dich