Teamassistenz / Travel Management (m/w/d)

Einleitung

Die Kiepe Electric GmbH ist ein international tätiges Technologieunternehmen für elektrische Systeme und Kompo­nen­ten im schienengebundenen öffentlichen Verkehr. Das Unternehmen entwickelt, fertigt und modernisiert elektrische Aus­rüstungen für Straßenbahnen, Stadtbahnen, U-Bahnen und Regionalbahnen und ist Partner von Verkehrsbetrieben, Fahr­­zeugherstellern sowie weiteren Akteuren des öffentlichen Verkehrssektors. Mit langjähriger Erfahrung, hoher tech­ni­­scher Kompetenz und einem klaren Qualitätsanspruch steht Kiepe Electric für zuverlässige Lösungen in der elek­trischen Mobilität. Das Unternehmen ist international aktiv und blickt auf eine traditionsreiche Unternehmens­ge­schichte zurück.

Zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Teamassistenz / Travel Management (m/w/d)

Aufgaben

• Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben für Führungskräfte, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Organisation und Erstellung individueller Glückwunschschreiben und -karten zu besonderen Unternehmensanlässen wie Betriebsjubiläen und Renteneintritten
• Eigenständige Organisation, Planung und Abwicklung nationaler und internationaler Geschäftsreisen unter Berücksichtigung interner Richtlinien und wirtschaftlicher Vorgaben
• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden sowie Führungskräften bei allen Fragen rund um Reiseorganisation und administrative Abläufe
• Koordination von Reisebuchungen, Änderungen und kurzfristigen Anpassungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern (z. B. Reisebüros, Hotels und Dienstleistern)
• Bearbeitung und Koordination von A1-Anträgen für grenzüberschreitende Dienstreisen innerhalb der EU
• Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Travel Management

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Reiseorganisation bzw. Travel Management
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Kenntnisse im Reisekostenrecht sowie Erfahrung in der Bearbeitung von A1-Anträgen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität

Weitere Informationen

Bereit, neue Chancen zu ergreifen und gemeinsam Großes zu erreichen?

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv Ihre berufliche Zukunft. Wir freuen uns auf engagierte Persön­lich­keiten, die motiviert sind, neue Wege zu gehen und Herausforderungen mit Tatkraft zu meistern. Schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Kennziffer 2026/08/03.

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Kiepe Electric GmbH Kiepe-Platz 1, 40599 Düsseldorf www.kiepe-group.com