Teamassistenz People & Culture & Office Management (m/w/d)

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Hamburg

1 month ago

In short

Team Assistant (m/f/d) in Hamburg for People & Culture and Office Management. Part-time (20h/week). Responsibilities include HR support, event organization, administration, and data management. Requires commercial training, relevant experience, and MS Office skills.

Keywords

People & Culture Office Management HR Administration Onboarding Event Organization Microsoft 365 CRM ERP

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die unseren Bereich People & Culture sowie das Office Management im administrativen Tagesgeschäft unterstützt. In dieser abwechslungsreichen Position arbeitest du eng mit unserem Head of People & Culture zusammen und übernimmst vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben.

Aufgaben

Deine Aufgaben

Unterstützung im Bereich People & Culture, insbesondere beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie bei HR-Projekten und Mitarbeiterveranstaltungen
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Reisen sowie internen Veranstaltungen
Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und allgemeine Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben sowie Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
Pflege von CRM- und Stammdaten sowie Erstellung einfacher Auswertungen und Reports
Unterstützung im Verwaltungs- und Backoffice, z. B. bei der Belegbearbeitung, dem Mahnwesen sowie administrativen Prozessen im Vertriebs- und Finanzbereich

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Personal oder Administration
Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
Idealerweise Erfahrung mit HR-, CRM- oder ERP-Systemen
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift