Teamassistenz (m/w/d) Zentrale Dienste

Frankfurter Allgemeine Zeitung GmbH (F.A.Z.) Show all offers

Frankfurt am Main

Expires Sep 27, 2026

21 days ago

In short

Full-time Team Assistant for Frankfurter Allgemeine Zeitung in Frankfurt am Main. Responsibilities include office management, facility services coordination, contract administration, meeting prep, and training organization. Requires commercial apprenticeship, office/contract management experience, MS Office proficiency, and strong German skills.

Keywords

Office Management Facility Services Contract Administration MS Office Project Management Travel Management Meeting Coordination Rechnungsprüfung Störungsmanagement Buchungssystem

AI-written summary based on the listing content.

Frankfurt am Main | Zentrale Dienste | Vollzeit | ab November 2026

Teamassistenz (m/w/d) Zentrale Dienste

Die Frankfurter Allgemeine Zeitung ist weit über die Landesgrenzen hinaus für ihren ausgezeichneten Journalismus bekannt. Wir stehen mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aktiv für die Freiheit in unserer demokratischen Gesellschaft ein. Deshalb sehen wir die Förderung von Vielfalt und Pluralismus als unseren Auftrag an – in allen Arbeitsbereichen. Wir setzen uns ambitionierte Ziele, die wir mit fachlicher Exzellenz erreichen. In einem wertschätzenden Rahmen übernehmen wir die Verantwortung für Demokratie, Freiheit und unsere Gesellschaft. Tragen auch Sie Ihren Teil dazu bei!

Ihre Herausforderungen:

Sie übernehmen eine Doppelrolle an der Schnittstelle zwischen Bereichsleitungssekretariat und der Organisation / Steuerung unserer Facility Services – von koordinierenden Tätigkeiten über die Beauftragung und Vertragsverwaltung bis hin zur Leistungsüberwachung.
Sie kümmern sich um allgemeine Assistenzaufgaben – beispielsweise die Korrespondenz, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie das Termin- und Reisemanagement.
Sie erstellen Beauftragungen von Instandhaltungsmaßnahmen, übernehmen deren Rechnungsprüfung und begleiten / kontrollieren das Störungsmanagement durch den technischen Gebäudebetreiber.
Sie pflegen unser Buchungssystem für Arbeitsplätze, Räume und das Parkhausmanagement und koordinieren die Terminplanung von internen und externen Anfragen für die Konferenzbereiche unseres Gebäudes.
Sie organisieren die Ausbildung von Ersthelfern sowie Stockwerksbeauftragten und betreuen unsere kaufmännischen Auszubildenden während ihrer Stationen in unserer Abteilung.
Zudem arbeiten Sie sich sukzessive in weitere Aufgabenbereiche ein – beispielsweise Materialbestellungen, Buch- und Zeitschriftenbestellungen, Poolfahrzeugverwaltung, Reinigungs- und Versorgungsdienstleistungen – und unterstützen unser Team je nach Bedarf.

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie bringen Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld mit, idealerweise im Office-Management oder der Vertragspflege sowie in der Projektarbeit.
Sie arbeiten sicher mit MS Office und überzeugen durch ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
Sie organisieren gerne eigenständig, behalten mehrere Themen gleichzeitig im Blick und haben Freude an der Betreuung unterschiedlicher (Facility) Services.
Sie kommunizieren klar und verbindlich und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihre Vorteile:

Durch flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr können Sie Privates und Berufliches bestmöglich vereinbaren – freie Tage an Heiligabend und Silvester sorgen für zusätzliche Erholung.
Sie erwartet ein professionelles und offenes Team in einem der bekanntesten und renommiertesten Medienhäuser des Landes.
Mit unseren qualifizierten Weiterbildungsangeboten und interessanten Perspektiven steht Ihrer beruflichen Entwicklung nichts im Weg.
Selbstverständlich stellen wir Ihnen neuestes IT-Equipment und Sie erhalten **kostenfreien Zugriff auf die digitalen Produkte und Inhalte der F.

A.Z.**

Freuen Sie sich zudem auf zahlreiche Vergünstigungen und Angebote, wie Fitnessmitgliedschaften oder subventionierte Mahlzeiten in unserer Kantine, und bleiben Sie durch das Deutschlandticket auch in Ihrer Freizeit umweltfreundlich mobil.