Teamassistenz (m/w/d) Officemanagement

WBRE Frankfurt GmbH Show all offers

Frankfurt am Main

Expires Nov 28, 2026

4 days ago

In short

Team Assistant (m/f/d) for WBRE Frankfurt GmbH in Frankfurt am Main. Responsibilities include office organization, travel management, billing support, presentations, and client communication. Requires commercial training/qualification and MS Office skills. Full-time.

Keywords

office management ms office project management presentation software billing administration

AI-written summary based on the listing content.

Wer wir sind …

Die WBRE Frankfurt GmbH ist Teil der Waterbound Real Estate Gruppe und begleitet anspruchsvolle Immobilienprojekte in ganz Deutschland. Mit Standorten in Hamburg, Berlin, München, Frankfurt und Köln verbinden wir professionelle Projektsteuerung mit einer offenen, persönlichen Unternehmenskultur.

Für unser Frankfurter Team suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Dinge zu organisieren, Menschen zu unterstützen und unseren Büroalltag aktiv mitzugestalten.

Deine Rolle bei uns: Du hältst unserem Team den Rücken frei, sorgst für Struktur und Organisation und bist oft die erste Anlaufstelle für Kollegen (m/w/d) und Geschäftspartner (m/w/d).

Zu Deinen Aufgaben gehören:

Organisation und Koordination unseres Büroalltags
Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement
Vorbereitung von Abrechnungen und Unterstützung in der Buchhaltung
Rechnungsstellung und administrative Unterstützung
Unterstützung bei Personalthemen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Angeboten und Projektunterlagen
Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
Mitdenken, Mitgestalten und dort unterstützen, wo Hilfe gebraucht wird

Das bringst Du mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Office Management
Auch motivierte Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen
Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude am Umgang mit Menschen
Einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
Interesse an Immobilien, Architektur, Projektentwicklung oder Hospitality
Eine positive, lösungsorientierte Arbeitsweise

Darauf kannst Du Dich freuen:

Ein herzliches und wertschätzendes Team
Moderne Büroräume in bester Lage in der Frankfurter Innenstadt
Spannende und abwechslungsreiche Projekte
Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend Deinen persönlichen Stärken
Eine Unternehmenskultur, in der Ideen willkommen sind und Zusammenarbeit zählt

Klingt nach Dir?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Sende Deine Bewerbungsunterlagen gerne per E-Mail an Michaela Reichenbach, [email protected].

[www.wbre.de](https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1429999/2550603/cl/2d4c610455e292cee1f601db56ead2a0b3a3399b/L5548457/JeyJvb

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