Teamassistenz (m/w/d) im Technischen Property Management

HIH Property Services GmbH Show all offers

Hamburg

Frankfurt am Main

Expires Nov 20, 2026

12 days ago

In short

Team Assistant (m/f/d) for Technical Property Management in Hamburg. Support technical property managers with organization, documentation, scheduling, data maintenance, and invoice processing. Requires commercial apprenticeship, MS Office proficiency, and strong German.

Keywords

MS Office Word Excel PowerPoint Cloudbrixx Property Management Data Maintenance Document Management

AI-written summary based on the listing content.

Einführung

Für den weiteren Aufbau unserer Gesellschaft HIH Property Services GmbH suchen wir befristet für 2 Jahre eine neue Kollegin oder Kollegen für unseren Standort Hamburg

Aufgaben

Als Assistenz (m/w/d) im technischen Property Management unterstützt Du unsere technischen Property Manager bei der Organisation und Dokumentation laufender Vorgänge. Du behältst Termine, Unterlagen und offene Themen im Blick und trägst damit zu reibungslosen Abläufen im technischen Objektmanagement bei.

Administrative und organisatorische Unterstützung der technischen Property Manager, insbesondere bei der Auftragserstellung und der Erstellung von Regierechnungen
Koordination von Terminen mit Dienstleistern sowie Nachverfolgung offener Vorgänge
Pflege von Listen, Bestandsunterlagen und Daten in internen IT-Systemen, beispielsweise Cloudbrixx
Mitwirkung bei der Gewährleistungsverfolgung
Unterstützung bei der Rechnungsprüfung sowie bei der strukturierten Ablage technischer Unterlagen
Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben, beispielsweise im Posteingang, Telefondienst und bei der Wiedervorlage

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenz- oder Sachbearbeitungsposition; Erfahrungen in der Immobilienbranche oder im technischen Umfeld sind von Vorteil
Verbindliches, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Sorgfältige, strukturierte und umsichtige Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Interesse an technischen Zusammenhängen und an der Arbeit mit digitalen IT-Systemen

Kenntnisse in Cloudbrixx oder vergleichbaren immobilienbezogenen IT-Systemen sind von Vorteil

Vorteile

Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke