Teamassistenz (m/w/d)

STRABAG AG Show all offers

Frankfurt am Main

Expires Nov 12, 2026

20 days ago

In short

STRABAG AG seeks a Team Assistant in Frankfurt am Main. Responsibilities include guest reception, phone duty, mail processing, office supply management, travel booking, document management, and event organization. Requires commercial apprenticeship or further training, proficiency in MS 365, strong IT affinity, and organizational skills. Suitable for entry-level candidates.

Keywords

MS Office MS 365 AS4U travel management document management event organization office administration

AI-written summary based on the listing content.

Stellenbeschreibung:

Bei STRABAG bauen rund 89.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter: Innovation, Digitalisierung und Nachhaltigkeit sind zentrale Punkte auf unserem Weg zum Bauen von Morgen. STRABAG verfolgt dabei eine klare https://www.strabag.com/de/esg/nachhaltigkeitsmanagement/nachhaltigkeitsstrategie" target="_blank"> Nachhaltigkeitsstrategie. Dabei sind Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion genauso integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.

Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let’s progress!

Dein Beitrag bei uns

Du bist die erste Anlaufstelle im Frankfurter Büro: Empfang und Betreuung unserer Gäste, Telefondienst, Postbearbeitung
Du hältst den Bürobetrieb am Laufen – von der Beschaffung der Büromaterialien bis zur Koordination externer Dienstleister
Du organisierst Termine, buchst Geschäftsreisen und übernimmst die Reisekosten- und Spesenabrechnung
Du führst die Dokumentenverwaltung nach vorgegebener Struktur
Du erstellst Zuarbeiten in der MS Office Welt und in den erforderlichen Konzernapplikationen wie AS4U
Du unterstützt bei der Organisation unserer Veranstaltungen, Workshops und Roadshow-Formate – von Teilnehmerlisten über Hotel- und Cateringbuchung bis zur Betreuung vor Ort
In Abwesenheitszeiten übernimmst du den Telefondienst für deine Kolleg:innen im Team

Was für uns zählt

Für den Aufbau des Kernteams in Frankfurt am Main suchen wir zum 01.11.2026 eine Teamassistenz, welche die Unternehmensbereichsleitung und Team im Tagesgeschäft unterstützt. Die Stelle ist bewusst als Einstieg in die Assistenzwelt eines Unternehmensbereichs angelegt: Du startest mit einem klar umrissenen Aufgabengebiet und wächst mit der Einheit. Wer sich bewährt, bekommt bei uns Schritt für Schritt anspruchsvollere Aufgaben – und damit eine echte Perspektive in der Assistenz.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Weiterbildung zum/zur Fachwirt:in – Berufserfahrung ist ein Plus, aber kein Muss: Berufseinsteiger:innen mit Motivation sind ausdrücklich willkommen
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie ausgeprägte IT- und KI-Affinität – unsere internen Systeme bringen wir dir bei
Organisationstalent, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Freude an wechselnden Anforderungen und die Bereitschaft, dich in einer im Aufbau befindlichen Einheit flexibel einzubringen
Verbindliches, zuvorkommendes Auftreten und ein sicheres Gespür für den vertraulichen Umgang mit Informationen
Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Unser Mehrwert für dich

Dich erwartet eine neu geschaffene Position mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten. Gemeinsam mit erfahrenen Kolleg:innen arbeitest du in einem modernen Büro in Frankfurt am Main mit direkter Anbindung an den Fernbahnhof. Darüber hinaus profitierst du von vielfältigen Weiterbildungsangeboten über die Konzern-Akademie, attraktiven Benefits wie Company Bike, betrieblicher Altersvorsorge und Corporate Benefits sowie den Perspektiven und der Sicherheit eines europaweit führenden Bau- und Technologiekonzerns.

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