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GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG

Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d)

GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG Show all offers
Frankfurt am Main
Expires Nov 14, 2026
19 days ago

In short

Team Assistant in Facility Management (m/f/d) in Frankfurt. Responsibilities include supporting the site manager, communication, appointment coordination, offer acquisition, invoice review, data entry in CAFM, and correspondence. Requires commercial training, MS Office skills, and German/English fluency.

Keywords

facility management real estate administration ms office cafm communication scheduling invoice processing data management

AI-written summary based on the listing content.

Die GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Unternehmen und gehört zur Firmengruppe Köberl in München. Sie wurde 1998 gegründet und ist erfolgreich in den Bereichen technisches, infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement tätig.

Durch die Bewirtschaftung von aktuell etwa 3.200.000 m² Nutzfläche, im Wohnungsund Gewerbebereich sowie rd. 1.700.000 m² im industriellen Bereich, können wir auf eine umfangreiche Erfahrung im gesamten Gebäudemanagement zurückgreifen.

Wir suchen für unseren Standort in Frankfurt ab sofort jeweils eine engagierte

Teamassistenz im Gebäudemanagement in Vollzeit (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

  • Unterstützung des Objektleiters bei allen anfallenden Tätigkeiten
  • Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
  • Organisation und Koordination von Terminen (Objektteam, Mieter und Dienstleister)
  • Einholung von Angeboten sowie Auftragsvergabe
  • Eingangsrechnungsvorprüfung
  • Erfassung und Pflege von Objekt- und Mieterstammdaten (im CAFM-System)
  • Durchführung, Kontrolle und Weiterleitung von Materialbestellungen
  • Erledigung des objektspezifischen Schriftverkehrs

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Objektbewirtschaftung / Immobilienverwaltung
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (u.a. MS-Office etc.)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gepflegte Umgangsformen
  • Hohe Eigenmotivation, Leistungs- und Lernbereitschaft und soziale Kompetenz
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Selbstständig, flexibel, belastbar, offen

Das bieten wir Ihnen:

  • Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Perspektivische individuelle Fortbildungsmaßnahmen
  • Betriebliches Gesundheits- und Fitnessprogramm
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gemeinsame Events (Betriebsausflug, Sommerfest uvm.)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

[email protected] www.gema-gebaeudemanagement.de

GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG Recruiting Dana Hopfe Einsteinring 31 80609 Aschheim-Dornach Tel. 089 548007-17
Published 2026-10-15
Source

Hexjobs App

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