Team-Assistenz (m/w/d) in international tätiger Rechtsanwaltskanzlei

SPANGENBERG Rechtsanwälte Partnerschaft mbB Show all offers

Hamburg

3 days ago

In short

Team Assistant (m/f/d) at an international law firm in Hamburg. Responsibilities include secretarial tasks, client service, document preparation, calendar/travel planning, and general office organization. Requires completed training in foreign languages, office management, or hospitality, MS Office proficiency, and good English skills.

Keywords

office management ms office english secretarial tasks client service document preparation

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Wir sind eine seit 2017 etablierte und international tätige Boutique-Kanzlei für wirtschaftsrechtliche Rechtsstreitigkeiten, Schiedsverfahren und alternative Streitbeilegung mit Sitz an der Außenalster in Hamburg. Unsere Reputation in diesem Bereich spiegelt sich in führenden Kanzleirankings (JUVE, Chambers, Best Law Firms, Lexology, FOCUS, brand eins u. a.) wider. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) // Team-Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. In unserer modernen Kanzlei an der Hamburger Außenalster erwarten Sie eine spannende Tätigkeit, ein moderner Arbeitsplatz und ein sympathisches und hochmotiviertes Team!

Aufgaben

Organisation und Erledigung aller im Anwaltssekretariat typischerweise anfallenden Aufgaben und vorausschauende Unterstützung unserer Rechtsanwälte und -anwältinnen bei der Mandatsarbeit und sonstigen Tätigkeiten (Konferenzen, Business Development, Wiedervorlagen und Fristen, Konfliktprüfungen etc.), einschließlich
Betreuung von Mandanten und Gästen am Telefon, Empfang und per E-Mail
Allgemeine Korrespondenz sowie Bearbeitung von Schriftsätzen und Präsentationen
Sorgfältige Aktenanlage, Aktenführung und digitale Ablage
Termin- und Reiseplanung im In- und Ausland
Mitgestaltung von internen und externen Veranstaltungen
Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation (u.a. Abstimmung mit Dienstleistern, Bestellungen von Büromaterial und Vorräten u.v.m)
Mitarbeit im administrativen Bereich (beispielsweise Marketing)

Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Fremdsprachenkorrespondenz, Büromanagement, Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation und haben idealerweise erste Berufserfahrungen im Bereich Office Management, Assistenz oder Verwaltung.
Sie bringen ein freundliches und souveränes Auftreten mit, sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und zeigen Einsatzbereitschaft und Organisationsgeschick.
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

Eine sichere, unbefristete Festanstellung
Eine attraktive Vergütung bei geregelten Arbeitszeiten
Nach der Einarbeitung die Option auf Homeoffice (1 Tag/Woche)
30 Tage Urlaub
Die Übernahme der Kosten des Deutschlandtickets
Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage (direkte Anbindung HH-Hbf)
Kostenlose Getränke und Obst
Regelmäßige Team-Lunches
Eine freundliche, offene Atmosphäre
Eine umfassende Einarbeitung
Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Weitere Informationen

Wenn Sie Lust haben, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an unsere Office Managerin Anika Löffler ([email protected]). Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!