Team-Assistent (m/w/d)

Viering, Jentschura & Partner mbB Patent- und Rechtsanwälte Show all offers

Dresden

Expires Nov 25, 2026

9 days ago

In short

Assistant (m/f/d) for a patent and law firm in Dresden. Responsibilities include correspondence, document management, invoicing, and general secretarial tasks. Requires good German and English skills. Full-time or part-time. Training provided.

Keywords

legal secretarial invoicing document management correspondence english german

AI-written summary based on the listing content.

Wer wir sind:

Unternehmen aus der ganzen Welt vertrauen uns, wenn es darum geht, ihre Innovationen zu schützen. Viering, Jentschura & Partner mbB (VJP) ist eine renommierte Kanzlei mit über 200 hochqualifizierten Mitarbeitern in verschiedenen Ländern. Mit besonderer Expertise in Sprachen, Wirtschaft, Recht und Technik beraten wir unsere Mandanten umfassend in allen Bereichen des gewerblichen Rechtsschutzes, setzen ihre Interessen durch und schützen ihre Ideen. Allein in unserem Dresdener Büro sorgen mehr als 60 Mitarbeiter - darunter Fremdsprachenkorrespondenten, Übersetzer, Patentanwaltsfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte, Buchhaltungsfachkräfte, Patentanwälte und Rechtsanwälte - täglich für die bestmögliche Betreuung unserer Mandanten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Dresdener Büro

Assistenten (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Einige Ihrer Aufgaben:

Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern und Gerichten in deutscher und englischer Sprache (beispielsweise Übermittlung amtlicher Mitteilungen, allgemeiner Email-Verkehr, Erstellen von Formschreiben)
Dokumenten- und Aktenmanagement
Erstellen von Rechnungen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
optional Buchhaltungstätigkeit

Ihr Profil:

Gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksweise, freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
Gute Englischkenntnisse zumindest im Schriftverkehr
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Sorgfalt sowie Zuverlässigkeit
Quereinsteiger sind herzlich willkommen, insbesondere mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung zum Beispiel zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Übersetzer (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d), Europasekretär (m/w/d) oder Ähnliches, optional mit Erfahrung in der Buchhaltung

Wir bieten:

Eine angenehme, persönliche und internationale Arbeitsumgebung, die geprägt ist von einer freundlichen und familiären Atmosphäre
Eine strukturelle Einarbeitung und gezielte interne Weiterbildungsmöglichkeiten ideal auch für Quereinsteiger aus allen Berufen
Eine langfristige Perspektive mit einer Festanstellung, gern in Vollzeit
Ein anspruchsvolles und zugleich abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Ein flexibles Gleitzeitmodell

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Gewerblichen Rechtsschutzes!

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), vorzugsweise per Email. Sollten Sie Fragen vorab haben, können Sie uns gern auch telefonisch kontaktieren.

Viering, Jentschura & Partner mbB Am Brauhaus 8 01099 Dresden Kornelia Ihle (Partnerin der Kanzlei) Email: [email protected] T: +49(0)351 65 68 30