Team Assistant / Back Office mit Schwerpunkt Prozesse & Digitalisierung

Enzinger Steuerberatung GmbH Show all offers

Graz

Expires Sep 25, 2026

10 days ago

In short

Team Assistant/Back Office role in Graz, Austria. Responsibilities include process analysis/development, Microsoft 365 utilization, data management, customer onboarding, and office operations. Requires strong organizational skills, IT proficiency, and good German/English. Open to motivated entry-level candidates.

Keywords

microsoft 365 sharepoint onedrive office administration document management data management it tools digitalization

AI-written summary based on the listing content.

Das sind wir – #teamenzinger

Wir sind ein Steuerberatungsunternehmen in Graz, das Digitalisierung lebt und Teamgeist großschreibt. Bei uns trifft fachliche Expertise auf Teamspirit, Innovation auf Bodenständigkeit. Wir arbeiten lösungsorientiert, kommunizieren auf Augenhöhe und leben eine Unternehmenskultur, in der Wertschätzung, Weiterentwicklung und Eigenverantwortung großgeschrieben werden.

Gemeinsam gestalten wir die Steuerberatung von morgen – digital, persönlich und mit Leidenschaft für das, was wir tun.

Aufgaben

Als Team Assistant im Back Office übernimmst du Verantwortung für Abläufe, Daten und Prozesse, die den Kanzleialltag am Laufen halten. Zusätzlich unterstützt du uns dabei, interne Abläufe und Prozesse strukturiert weiterzuentwickeln und digitale Werkzeuge im Arbeitsalltag sinnvoll einzusetzen. Wichtig ist uns dabei eine klare, nachvollziehbare Herangehensweise sowie die Bereitschaft, sich neue Themen selbstständig anzusehen und zu erarbeiten.

Prozesse & Digitalisierung

Mitwirkung bei der Analyse und Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse
Unterstützung bei der strukturierten Nutzung von Microsoft 365 (z. B. Teams, SharePoint, OneDrive, etc.)
Eigenständiges Einarbeiten in neue Tools (inkl. KI)
Mitarbeit beim Aufbau und der Pflege interner Wissens und Kommunikationsstrukturen

Back Office & Organisation

Datenpflege, Dokumentenmanagement, Honorarfakturierung
Onboarding von Interessenten und neuen Kund:innen
Vorbereitende Tätigkeiten für die laufende interne Buchhaltung
Sicherstellung der Einhaltung von Geldwäsche Compliance Richtlinien
Unterstützung im täglichen Officebetrieb (Post, Einkauf etc.)
Allgemeine Assistenz und Organisationsaufgaben für das Team
Mithilfe in der Organisation von Team Events
Bei Bedarf Unterstützung im Front

Ihr Profil

Strukturiert, zuverlässig, immer einen Schritt voraus – das bist du?

Perfekt.

Interesse an digitalen Arbeitsweisen und strukturierten Prozessen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK oder HBLA) von Vorteil
Berufserfahrung im Office-Umfeld ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung – auch motivierte Berufseinsteiger:innen oder Quereinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen.
Routinierter Umgang mit MS Office und gute IT Kenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent, Eigenverantwortung und zuverlässige & strukturierte Arbeitsweise
Diskretion, Teamfähigkeit sowie professionelles, freundliches und

Auftreten

Benefits

Probetag für einen echten Einblick in den Kanzleialltag
Mentoring-Programm für Neueinsteiger:innen
Klimaticket für deinen Arbeitsweg
Flexible Arbeitszeitmodelle (auch Teilzeit möglich)
Moderne Büroräumlichkeiten mit ergonomischen Mobiliar
Laufende Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Mitarbeiterevents, Prämien, Benefits und Goodies
Langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Das monatliche Bruttogehalt für diese Position beträgt € 2.400 bis € 2.600 (Vollzeit, 40 h/Woche). Bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung besteht eine klare Bereitschaft zur Überzahlung über diesen Rahmen