Team & Office Assistant 1/2 FTE

Delante Marketing Sp. z o.o. Show all offers

Kraków

Expires Oct 15, 2026

6 days ago

In short

Team & Office Assistant (part-time, ~80 hrs/month) at Delante Marketing in Krakow. Responsibilities include office management, administrative support, inventory, event assistance, and coordinating repairs. Hybrid work possible.

Keywords

office management administrative support event coordination inventory management vendor relations

AI-written summary based on the listing content.

Od ponad 10 lat pomagamy firmom na całym świecie realizować ich cele dzięki skutecznym strategiom SEO i SEM, a od 2 lat też w AI. Działamy na ponad 28 rynkach i jesteśmy obecni na największych konferencjach na świecie (od Polski, przez Mediolan, Londyn, Limassol, po Seattle i Chiang Mai). Nasza wiedza i doświadczenie pozwoliły nam zbudować silne relacje z Klientami z Polski, USA i Europy Zachodniej. Cały czas rośniemy będąc liderem w Polsce (w segmencie dużych i średnich firm) i jedną z TOP10 agencji w Europie. W 2024 roku uzyskaliśmy tytuł Best B2B Global Agency w Global Search Awards (GSA to takie oskary branży Digital Marketingowej w Europie i na Świecie). Szukamy osoby, która zaopiekuje się naszym biurem w Krakowie i zadba o to, żeby na co dzień wszystko działało tak, jak powinno.

To rola dla kogoś dobrze zorganizowanego, samodzielnego i uważnego na to, co dzieje się wokół. Kogoś, kto zauważy, że czegoś zaczyna brakować, dopilnuje naprawy, skontaktuje się z odpowiednią osobą i nie będzie czekać na osobną instrukcję do każdego zadania.

Nie szukamy osoby na pełny etat. Współpracę planujemy w wymiarze około 80 godzin miesięcznie, w oparciu o umowę zlecenie lub B2B. Ze względu na charakter stanowiska większość zadań realizowana jest stacjonarnie w naszym biurze w Krakowie, ale dopuszczamy możliwość pracy hybrydowej. Zakres obowiązków na tym stanowisku obejmuje:zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura – w tym zaopatrzenia w artykuły spożywcze, higieniczne, gospodarcze i biurowe, optymalizację przestrzeni biurowej, aby była komfortowa i funkcjonalna, dbanie o estetykę i profesjonalny wizerunek biura (open space, sale spotkań, przestrzeń eventowa),wsparcie administracyjne – obsługa korespondencji, przesyłek i kontakt z dostawcami, przygotowywanie sprzętu dla nowych pracowników oraz współpraca z serwisami i dostawcami technicznymi, koordynację napraw i współpracę z zarządcą budynku, firmami sprzątającymi i kurierskimi, prowadzenie inwentaryzacji i dbanie o stany magazynowe, wsparcie przy organizacji wydarzeń firmowych, spotkań i inicjatyw okolicznościowych, przekazywanie bonów upominkowych z okazji urodzin, jubileuszy i innych wydarzeń, wsparcie w rozliczaniu kosztów związanych z funkcjonowaniem biura oraz współpracę z podwykonawcami, bliską współpracę z działem HR w zakresie działań administracyjnych i operacyjnych.