Szukamy Asystentki Administracji biurowej z statusem studenta - dołącz do naszego zespołu!

confidential Show all offers

Paniówki

In short

Marketing agency seeks Administrative Assistant for office support. Responsibilities include document handling, data entry, supplier communication, and supporting management. Open to students with no prior experience. Stationary work in Paniówki.

Keywords

administration office management document management data entry communication supplier relations basic accounting legal compliance

AI-written summary based on the listing content.

Jako dynamicznie rozwijająca się agencja marketingowa szukamy kogoś, kto wesprze nas w sprawach administracyjnych i w codziennym funkcjonowaniu biura. Może to właśnie Ty? :)

Czym będziesz się u nas zajmować?

Pomożesz nam zadbać, aby od strony formalnej nasza firma działała sprawnie, zgodnie z przepisami prawa i naszymi wewnętrznymi procesami. Do Twoich zadań będzie należeć m.in. kompletowanie dokumentów (faktury, umowy itp.) przygotowywanie prostych rozliczeń, uzupełnianie naszych baz danych, porządkowanie i archiwizacja dokumentów. Wspieranie szefa działu w codziennych zadaniach i z czasem stanie się jego prawą ręką.

Będziesz też administracyjnym wsparciem dla naszego zespołu pracującego w różnych działach. Z czasem będziesz mieć możliwość wspierania zarządu w większych projektach biznesowych.

W obszarze biura zadbasz o zaopatrzenie i kontakt z naszymi dostawcami oraz kontrahentami, zajmiesz się koordynacją korespondencji i pilnowaniem, żeby dokumenty firmowe sprawnie krążyły tam, gdzie powinny.

Będzie nam się świetnie pracowało, jeśli:

lubisz, gdy każdy dzień przynosi coś nowego i nie boisz się wyzwań
kontakt z ludźmi: telefoniczny, mailowy, face to face nie jest dla Ciebie problemem
dobrze czujesz się w pracy z ludźmi i w biurowym klimacie
masz w sobie gen detektywa i potrafisz wyszukać najkorzystniejsze oferty
wychodzisz z inicjatywą
jesteś osobą zaangażowaną i potrafisz po prostu „ogarniać życie"
chętnie uczysz się nowych narzędzi i aplikacji, które ułatwiają codzienną pracę
potrafisz priorytetyzować swoje zadania
znasz j. angielski w stopniu umożliwiającym korzystanie z aplikacji (sama praca z ludźmi jest tylko w j. polskim :) )
szukasz miejsca na dłużej
Dodatkowym atutem mogą okazać się Twoje studia lub zainteresowania faktycznie powiązane z jednym z wybranych obszarów: prawo, rachunkowość, finanse, kadry i płace.

Pamiętaj, że jeśli nie masz jeszcze doświadczenia i stawiasz na rynku pracy swoje pierwsze kroki, a czujesz, że to praca dla Ciebie - śmiało aplikuj! Wszystkiego, czego trzeba, nauczymy Cię na miejscu. Jeśli drzemie w Tobie potencjał, chęć do nauki i rozwoju to miejsce może być właśnie dla Ciebie. Postaramy się podchodzić do Twojego wdrożenia tak, jak sami chcielibyśmy zostać wdrożeni do pracy na takim stanowisku.

Co oferujemy?

Pracę stacjonarną w naszym biurze w Paniówkach (między Gliwicami a Katowicami)
miejsce w zaangażowanym, młodym, ale doświadczonym zespole, w którym wszyscy gramy do jednej bramki - można się tu naprawdę wiele nauczyć i na każdego można liczyć
kulturę pracy, w której każdy bierze odpowiedzialność za to, co robi, i nikt nie boi się powiedzieć „pomyliłem się"
pracę dla studenta, o charakterze umowy zlecenie

ps. nie jest to praca wakacyjna, szukamy kogoś na dłużej!