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LebensWerkstatt e.V.

Stellvertretende Leitung Facility Management (m/w/d)

LebensWerkstatt e.V. Show all offers
Heilbronn
Expires Sep 27, 2026
1 month ago

In short

Stellvertretende Leitung Facility Management (m/w/d) in Heilbronn. Responsibilities include supporting department management, project steering for renovations, maintenance planning, and contract management. Requires degree in construction/real estate/FM, project experience, and knowledge of German construction regulations (LBO, VOB, HOAI).

AI-written summary based on the listing content.

Die LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.

V. ist das führende Sozial­unter­nehmen für Menschen mit geistiger Behinderung im Erwachsenen­alter in der Region Heilbronn-Franken. Wir sind mit ca. 750 Mit­ar­beitenden an neun Stand­orten von Heilbronn bis Crailsheim in den Bereichen Arbeit, Förderung, Bildung und Wohnen tätig. Ca. 1.500 Menschen mit geistiger Behinderung werden durch uns bei der selbst gestalteten Teil­habe am gesell­schaftlichen Leben unter­stützt.

Für unsere Verwaltung in Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Stellvertretende Leitung Facility Management (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Stellvertretung der Abteilungsleitung Facility Management:

  • Ansprechpartner*in mit fachlicher Weisungsbefugnis für die 6 Mitarbeiter*innen in der Abteilung Facility Management
  • Disziplinarische Verantwortung und Ansprech­partner*in für alle externen und internen Stellen bei Abwesenheit der Leitung mit entsprechender Entscheidungsbefugnis
  • Mitarbeit an der Weiterent­wicklung der Abteilung und Optimierung von Prozessen sowie der eingesetzten CAFM-Software pitFM

Für alle Objekte im Verbund der LebensWerkstatt:

  • Projektsteuerung mittelgroßer Umbau- und Sanierungs­maßnahmen
  • Abstimmung mit externen Planungsbüros (Planung, Ausschrei­bung, Bauüberwachung)
  • Interessenwahrung des Bauherrn in Abstimmung mit Projekt­beteiligten
  • Qualitäts-, Termin- und Kostenkontrolle
  • Fachliche und rechtliche Würdigung von Nachträgen
  • Vertrags- und Abrechnungsprüfung
  • Abnahme und Gewährleistung

Für die Objekte in der Region Stadt Heilbronn:

  • Instandhaltungsplanung in Abstimmung mit Gebäude­nutzer*innen und Beratung bei der Wirtschafts­planung
  • Verantwortung für Renovierungen, Instand­haltungs- und Umbauarbeiten im Außen- und Innen­bereich sowie technischer Anlagen
  • Koordination von Firmen bzw. Planungsbüros und Über­wachung der Gewähr­leistungsfristen
  • Verantwortung für die Organisation und Durch­führung von Wartungen
  • Erstellung von Schadensmeldungen für Versicherungs­fälle
  • Betreuung der Schließanlagen

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Bauprojekt­management, Facility Management, Immobilien­management oder vergleichbare Kennt­nisse
  • Berufserfahrung in der Betreuung und Projektierung von Umbaumaßnahmen gewerblicher Liegen­schaften in der Größenordnung der LebensWerkstatt
  • Kenntnisse in und Erfahrungen mit LBO, VOB, HOAI und einschlägigen Bauvor­schriften
  • Grundkenntnisse in der Qualitätssicherung, im Nachtrags­wesen und im Bauvertragswesen
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office und gängiger CAFM-Software wie pitFM, CAD-Kennt­nisse erwünscht
  • Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, und Freude an Führungs­aufgaben
  • Gute Deutschkenntnisse
  • Führerschein der Klasse B
  • Positive Einstellung zum christlich-diakonischen Auftrag

Wir bieten

  • Einen spannenden Aufgabenmix aus Objektbetreuung, Projekt­steuerung und Mitarbeiter­führung mit Potenzial zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Einen sinnvollen, sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen Sozial­unternehmen mit flachen Hierarchien
  • Gegenseitiges Kennenlernen im Rahmen einer Hospitation und eine strukturierte Einar­beitung
  • Regelmäßige inner- und außerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement einschließlich attraktiver Leasing-Konditionen für Fahrräder und E‑Bikes (Jobrad)
  • Zuschuss zum Deutschland‑Jobticket
  • Gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • 39-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub
  • Vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung zur privaten Altersvorsorge
  • Günstige Kfz-Versicherungskonditionen des öffent­lichen Dienstes für Ihren Privat‑Pkw und Mitarbeiter­rabattprogramm „Corporate Benefits“
  • Tarifliche Vergütung und Sozialleistungen inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) nach den Arbeitsvertrags­richtlinien des Diakonischen Werkes (entspricht TVöD) in Entgelt­gruppe 10 (Gehalts­rahmen bei Vollzeit: 53.900 Euro bis 75.300 Euro Jahres­brutto)

Kontakt und weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über dieses Portal.

Ihr Ansprechpartner für den fachlichen Bereich:

Herr Oliver Serr Leitung Facility Management Tel.: 07131 4704-1188

Postanschrift für Bewerbungen:

**LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.

V.** Leitung Personalabteilung, Stefan Dörr Längelterstr. 188, 74080 Heilbronn [www.die-lebenswerkstatt.de](https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1387565/2502337/cl/c4f76cbca017c445be99872473bbcea11cf385db/L5362116/JeyJvb

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Anerkannt für Freiwilliges Soziales Jahr und Bundes­freiwilligen­dienst, Praxis­plätze für Heilerziehungs­pfleger*innen-Ausbildung.

Published 2026-08-13
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