Stażysta HR z językiem Francuskim

Poszukujemy Stażysty/Stażystki HR, który/-a chce zdobyć pierwsze doświadczenie w międzynarodowym środowisku oraz rozwijać swoje kompetencje w obszarze administracji personalnej i procesów HR. Jeśli interesuje Cię praca z ludźmi, lubisz zadania organizacyjne i chcesz poznać funkcjonowanie działu HR w strukturach międzynarodowych - zapraszamy do naszego zespołu HR Shared Services EMEA.

Zakres obowiązków:

• Wsparcie codziennych procesów administracji HR dla Francji (dokumentacja związana z cyklem życia pracownika, aktualizacja danych, archiwizacja dokumentów)
• Wsparcie zespołu – w razie potrzeby – w zadaniach administracyjnych dla następujących krajów: Holandia, Belgia, Maroko
• Pomoc w przygotowywaniu dokumentacji HR (umowy, aneksy, zaświadczenia, pisma, inne dokumenty oraz archiwizacja)
• Utrzymywanie i aktualizacja danych pracowniczych w systemach HR (Workday, Kiwi, SharePoint)
• Wsparcie procesów onboardingu i offboardingu (przygotowanie dokumentów, checklist, komunikacja)
• Obsługa zapytań pracowników (mailowo lub poprzez system ticketowy) w języku francuskim i angielskim
• Dbanie o poprawność danych oraz zgodność z wewnętrznymi procedurami i checklistami
• Wsparcie w usprawnianiu procesów oraz aktualizacji dokumentacji procesowej (SOP, checklisty)
• Ścisła współpraca z zespołem HR Shared Services w regionie EMEA, lokalnymi interesariuszami oraz Managerami HR

Oferujemy:

• Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w międzynarodowych procesach HR
• Ekspozycję na podstawy francuskiego prawa pracy oraz operacje HR
• Pracę w dynamicznym, międzynarodowym i wielokulturowym środowisku pracy