Staż w Dziale Administracji i obsługi klienta

confidential Show all offers

Kielce

In short

3-month administrative and client service internship in Kielce. Responsibilities include documentation, MS Office tasks, client communication, and project support. Requires MS Office proficiency, accuracy, and organizational skills. Offers practical experience and potential for further employment.

Keywords

administrative support documentation ms office excel word client service project support reporting

AI-written summary based on the listing content.

W związku z rozwojem firmy oraz rosnącą liczbą realizowanych projektów poszukujemy osoby na 3-miesięczny staż, która wesprze nasz zespół w codziennej pracy administracyjnej, prowadzeniu dokumentacji oraz obsłudze klientów.

Szukamy osoby dokładnej, dobrze zorganizowanej i otwartej na naukę, która chce zdobyć praktyczne doświadczenie w pracy biurowej oraz poznać tematykę pomocy publicznej, dofinansowań i wsparcia rozwoju przedsiębiorstw. W przypadku udanej współpracy przewidujemy możliwość dalszego zatrudnienia.

Zakres obowiązków:

przygotowywanie, uzupełnianie i porządkowanie dokumentacji związanej z realizowanymi projektami,
wsparcie w opracowywaniu wniosków, formularzy, oświadczeń oraz korespondencji,
sprawdzanie kompletności dokumentów i poprawności zawartych w nich danych,
przygotowywanie zestawień, tabel i raportów w programach MS Excel i MS Word,
wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach oraz bazach klientów,
kontakt telefoniczny i mailowy z klientami w sprawach organizacyjnych i dotyczących dokumentacji,
monitorowanie terminów oraz wsparcie w organizacji bieżącej pracy biura,
archiwizacja dokumentów w formie elektronicznej i papierowej,
pomoc w obsłudze administracyjnej szkoleń i projektów doradczych.

Nasze oczekiwania:

dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programów Word i Excel – swobodne redagowanie i formatowanie dokumentów oraz praca z tabelami, zestawieniami i podstawowymi formułami,
dokładność, skrupulatność i dbałość o poprawność dokumentacji,
dobra organizacja pracy, terminowość i odpowiedzialność za powierzone zadania,
chęć poznania tematyki pomocy publicznej, dotacji i innych form wsparcia przedsiębiorców,
umiejętność czytania ze zrozumieniem instrukcji, regulaminów i wytycznych,
komunikatywność, wysoka kultura osobista oraz poprawność wypowiedzi ustnych i pisemnych,
dyskrecja i odpowiedzialne podejście do powierzonych informacji,
status studenta lub studentki studiów zaocznych – preferowane kierunki: administracja, ekonomia, finanse, prawo lub zarządzanie,
dyspozycyjność w godzinach ustalanych indywidualnie.

Mile widziane:

doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub przy obsłudze dokumentacji,
miejsce zamieszkania w pobliżu biura – szczególnie w rejonie kieleckich osiedli: Na Stoku, Świętokrzyskie, Wichrowe Wzgórze, Bocianek i Sady.

Oferujemy:

3-miesięczny staż z możliwością dalszego zatrudnienia,
praktyczne doświadczenie w pracy administracyjnej i obsłudze projektów,
możliwość poznania zasad przygotowywania dokumentacji dotyczącej dofinansowań i pomocy publicznej,
wdrożenie w obowiązki oraz bieżące wsparcie zespołu,
pracę w kameralnej, przyjaznej atmosferze,
rozwój umiejętności organizacyjnych, analitycznych oraz związanych z obsługą klienta.