Stations- und Kliniksekretär/in (w/m/d) Neurochirurgie

Universitätsklinikum Köln (AöR) Show all offers

Köln

Expires Sep 24, 2026

9 days ago

In short

Job offer for a Clinic Secretary in Neurosurgery at Universitätsklinikum Köln. Responsibilities include patient coordination, admission, communication, and administrative tasks in general and chief physician secretariats. Requires medical background, strong organizational skills, MS Office proficiency, and German language skills.

Keywords

patient coordination administrative tasks MS Office patient data management medical documentation scheduling correspondence

AI-written summary based on the listing content.

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Stations- und Kliniksekretär/in (w/m/d)

Neurochirurgie

TV-L 38,5 Std./Woche

unbefristet

Vergütung nach TV-L bis EG 8

Ihre Aufgaben

Ihr Einsatz teilt sich flexibel auf: zu 80 % sind Sie im Stationssekretariat und zu 20 % im Allgemeinen Sekretariat tätig. Zudem übernehmen Sie bedarfsweise die Urlaubsvertretung im Chefarztsekretariat.

Tätigkeiten auf der Allgemeinstation und Intensivstation

Patientenkoordination: Vorbereitung von Entlassungsdokumenten sowie Koordination von Terminen, Konsilen und Transporten
Patientenaufnahme: Erfassung und Pflege der Patientendaten für eine reibungslose Abrechnung
Kommunikationsschnittstelle: Telefonische und persönliche Beantwortung von Patienten- und Angehörigenanfragen
Administrative Organisation: Strukturierte Ablage, Archivierung sowie allgemeine Verwaltungs- und Dokumentationstätigkeiten im Stationsalltag

Tätigkeiten im Allgemeinen Sekretariat & Urlaubsvertretung des Chefarztsekretariates

Schreibdienst: Zuverlässiges Schreiben von Arztbriefen, OP-Berichten (nach Diktat/Vorlage)
Unterstützung der Klinikleitung: Administrative und organisatorische Assistenz für den Klinikdirektor bei Abwesenheit der Chefsekretärin
Korrespondenz & Termine: Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie professionelle Terminkoordination
Administrative Organisation: Strukturierte Ablage und Archivierung

Ihr Profil

Qualifikation: Medizinische Vorkenntnisse sind ausdrücklich erwünscht – idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (w/m/d) (MFA) oder eine vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen
Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes organisatorisches Geschick und absolute Zuverlässigkeit aus
IT-Kompetenz: Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Word und Outlook); Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen (ORBIS, ggf. SRM) ist von Vorteil
Kommunikation: Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse für den internationalen Uniklinik-Kontext
Persönlichkeit: Ein gepflegtes Auftreten, sehr gute Umgangsformen sowie ein hohes Maß an Engagement, Empathie und Sorgfalt im Umgang mit unseren Patientinnen und Patienten

Ihre Vorteile

Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.