Skip to content
Grupa Progres

Starszy/a Specjalista/ka ds. Kadr i Płac

Grupa Progres Show all offers
Gdańsk

In short

Starszy Specjalista ds. Kadr i Płac (m/f/d) in Gdańsk. Responsibilities include payroll calculation, civil law contract support, time & attendance management, external reporting (ZUS, PIT, PPK, PFRON, GUS), HR/payroll system operation (Enova 365, ZUS Płatnik), and legal compliance. Requires min. 3 years of payroll experience and knowledge of Polish labor law, social security, taxes, PPK, PFRON, Enova 365, and Płatnik. Benefits not specified.

AI-written summary based on the listing content.

Grupa Progres to stabilna firma z polskim kapitałem, która od ponad 20 lat świadczy nowoczesne usługi HR dla biznesu.

Działamy na terenie całej Polski współpracując również z międzynarodowymi klientami. Wspólnie tworzymy niekorporacyjną kulturę i miejsce pracy. Jesteśmy otwarci, empatyczni i skupieni na pozytywnej współpracy. Stawiamy na wsparcie i wspólne poszukiwanie innowacyjnych rozwiązań. Jeśli pragniesz dołączyć do miejsca, które zapewni Ci rozwój zawodowy oraz udział w kluczowych, międzynarodowych projektach mających realny wpływ na naszą organizację, to świetnie trafiłeś!

Aktualnie do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:

Starszy/a Specjalista/ka ds. Kadr i Płac

Szukamy doświadczonego specjalisty ds. płac (k/m), który samodzielnie i kompleksowo realizuje bieżącą obsługę payrollu oraz odpowiada za poprawność rozliczeń i raportowanie do instytucji zewnętrznych. To rola dla osoby, która łączy operacyjną biegłość w płacach z ekspercką wiedzą kadrową – doradza, wyznacza standardy, usprawnia rozwiązania i jest merytorycznym wsparciem dla zespołu oraz biznesu.

Jakie będą Twoje zadania?

  • Samodzielne i kompleksowe naliczanie wynagrodzeń dla pracowników zatrudnionych na podstawie umów o pracę.
  • Wsparcie w obszarze umów cywilnoprawnych – przejmowanie rozliczeń w ramach zastępstw lub wsparcia zespołu.
  • Weryfikacja i rozliczanie ewidencji czasu pracy, nieobecności, zasiłków chorobowych, zajęć komorniczych oraz innych potrąceń.
  • Sporządzanie oraz terminowe przekazywanie deklaracji i raportów do instytucji zewnętrznych (ZUS, PIT, PPK, PFRON, GUS).
  • Obsługa procesów kadrowo-płacowych w systemach Enova 365 oraz ZUS Płatnik (rejestracja, aktualizacja i weryfikacja danych pracowników).
  • Współpraca z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, Urząd Skarbowy, PIP) w zakresie płac i ubezpieczeń.
  • Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków oraz ich praktyczna interpretacja i wdrażanie w codziennej pracy.
  • Aktywny udział w usprawnianiu i optymalizacji procesów płacowych, w tym wdrażaniu nowych narzędzi i rozwiązań systemowych.
  • Wsparcie merytoryczne zespołu, w tym udział w onboardingach nowych pracowników oraz prowadzenie szkoleń.

Nasze oczekiwania:

  • Min. 3 lata doświadczenia w samodzielnej pracy na stanowisku kadrowo-płacowym, z naciskiem na obszar płac.
  • Wcześniejsze doświadczenie w Agencji Pracy Tymczasowej lub biurze rachunkowym będzie dodatkowym atutem.
  • Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatków, PPK oraz PFRON.
  • Praktyczna znajomość systemu Enova 365 oraz programu Płatnik.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.
  • Samodzielność, skrupulatność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy pod presją terminów.
  • Proaktywna postawa, inicjatywa w zakresie usprawnień procesów oraz chęć dzielenia się wiedzą.

Oferujemy:

  • Pracę w doświadczonym zespole z realnym wpływem na organizację procesów płacowych.
  • Stabilność zatrudnienia - jesteśmy firmą o ugruntowanej pozycji na rynku.
  • Szkolenia w ramach Progres Akademii – wewnętrzny program rozwoju kompetencji.
  • Możliwość rozwoju merytorycznego - praca z wieloma klientami, wdrażanie nowych osób, usprawnianie procesów, prowadzenie szkoleń zewnętrznych i wiele innych.
  • Benefity, które wspierają Ciebie i Twoich bliskich: System kafeteryjny (m.in. opieka medyczna LuxMed, karta sportowa MuliSport, ubezpieczenie Allianz); 3 godzinki dla rodzinki; Wsparcie psychologiczne dla Ciebie i Twojej rodziny; Wspólne celebrowanie urodzin, świąt czy jubileuszy zatrudnienia; Integracje i wyjazdy firmowe.
Source