Specjalisty ds. Wynajmu i Obsługi Nieruchomości

W związku z dynamicznym rozwojem struktur naszej firmy, poszukujemy zorientowanej na cele, odpowiedzialnej i doskonale zorganizowanej osoby na stanowisko Specjalisty ds. Wynajmu i Obsługi Nieruchomości. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę administracyjną portfela nieruchomości oraz budowanie profesjonalnych relacji z klientami i partnerami biznesowymi.

• Zakres kluczowych obowiązków:

• Obsługa operacyjna nieruchomości: Samodzielne sporządzanie oraz aktualizacja protokołów zdawczo-odbiorczych, a także fizyczne przekazywanie i odbiór lokali mieszkalnych od najemców.

• Zarządzanie relacjami z klientem: Kompleksowa obsługa zgłoszeń lokatorów, bieżąca komunikacja z najemcami oraz właścicielami nieruchomości w sprawach operacyjnych.

• Koordynacja administracyjna: Reprezentowanie firmy oraz kontakt z administracjami i wspólnotami mieszkaniowymi; nadzór nad aktualnością umów z dostawcami mediów oraz polis ubezpieczeniowych.

• Obsługa formalno-prawna: Sporządzanie oficjalnych pism urzędowych, przygotowywanie aneksów do umów najmu oraz dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentacji w firmie.

• Wsparcie procesów finansowych: Weryfikacja terminowości wpłat od najemców, wprowadzanie faktur kosztowych do systemu oraz ścisła współpraca z działem księgowości.

• Wsparcie logistyczne: Nadzór nad zamówieniami do dostawców zewnętrznych oraz bieżące wsparcie biurowe.

Wymagania wobec kandydatów:

• Wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe lub w trakcie studiów).
• Wysoko rozwinięte zdolności analityczne oraz umiejętność logicznego myślenia i samodzielnego rozwiązywania problemów.
• Wysoka kultura osobista, doskonałe umiejętności interpersonalne oraz łatwość w budowaniu długofalowych relacji biznesowych.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, rzetelność, skrupulatność oraz wysokie poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania.
• Umiejętność efektywnej pracy pod presją czasu oraz odporność na stres.
• Biegła znajomość pakietu MS Office oraz sprawna obsługa urządzeń biurowych.
• Czynne prawo jazdy kat. B (warunek konieczny).
• Doświadczenie na podobnym stanowisku w branży nieruchomości lub administracji będzie istotnym atutem.

Oferujemy:

• Stabilność zatrudnienia: Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w strukturach dynamicznie rozwijającej się firmy.
• Komfortowe godziny pracy: Pracę w systemie jednozmianowym, w stałych godzinach od 8:00 do 16:00.
• Atrakcyjne warunki finansowe: Wynagrodzenie zasadnicze wsparte motywującym systemem premiowym, uzależnionym od osiąganych wyników i zaangażowania.
• Rozwój zawodowy: Realne perspektywy awansu pionowego i poziomego oraz możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
• Przyjazne środowisko pracy: Pracę w profesjonalnym, zaangażowanym zespole i partnerską atmosferę opartą na wzajemnym szacunku.

Proces rekrutacji:

Osoby zainteresowane ofertą i spełniające powyższe kryteria prosimy o przesłanie życiorysu (CV)

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.