Specjalistka/ta ds. administracji

confidential Show all offers

Łódź

In short

Specjalista/ka ds. administracji w Fundacji Kolorowy Świat (Łódź). Zadania: obsługa interesantów, prowadzenie zapisów, przygotowywanie grafików, koordynacja biurowa, obieg dokumentacji. Wymagania: organizacja, pamięć operacyjna, MS Office. Oferta: umowa o pracę, atrakcyjne wynagrodzenie.

Keywords

MS Office Excel Word organizacja pracy zarządzanie czasem obsługa klienta

AI-written summary based on the listing content.

Do Zespołu Fundacji Kolorowy Świat poszukujemy Specjalisty/ki ds. Administracji - kandydata/tki z wysokimi umiejętnościami organizacyjnymi, dobrą pamięcią operacyjną oraz zdolnością efektywnej pracy w środowisku wielozadaniowym.

Szukamy kogoś zorganizowanego, z dobrą pamięcią operacyjną i łatwością w ogarnianiu wielu spraw naraz — u nas przydaje się pamiętanie pacjentów, numerów telefonów czy terminów.

Twoje zadania:

bezpośrednia i telefoniczna obsługa interesantów Fundacji;
prowadzenie zapisów na zajęcia terapeutyczne pacjentów NZOZ Kolorowy Ośrodek;
przygotowywanie grafików naszych specjalistów (m.in. lekarzy, fizjoterapeutów, logopedów, psychologów);
koordynacja kwestii organizacyjnych, np. zamówień biurowych;
dbanie o właściwy obieg dokumentacji;
współpraca z innymi działami Fundacji.

Zapewniamy pełne wdrożenie i wsparcie zespołu od pierwszego dnia pracy.

Czego oczekujemy?

komunikatywności;
dobrej organizacji czasu i przestrzeni;
dokładności i skrupulatności;
dobrej pamięci operacyjnej i zdolności do zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie;
dobrej znajomości pakietu MS Office (Word, Excel);
mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.

Co oferujemy?