Specjalistka/ Specjalista ds. Windykacji i Administracji

Prowadzenie działań związanych z windykacją należności., Monitorowanie terminowości płatności oraz bieżąca analiza sald i przeterminowanych należności., Kontakt z klientami w celu wyjaśniania rozliczeń oraz ustalania terminów spłaty zobowiązań (negocjowanie warunków spłaty zadłużenia oraz monitorowanie realizacji zawartych ustaleń)., Przygotowywanie wezwań do zapłaty oraz kompletowanie dokumentacji niezbędnej do prowadzenia procesu windykacyjnego oraz współpraca z kancelarią prawną w zakresie kierowania spraw na drogę postępowania sądowego i egzekucyjnego oraz monitorowanie ich przebiegu., Sporządzanie raportów dla Zarządu firmy dotyczących stanu należności i efektywności prowadzonych działań windykacyjnych oraz proponowanie nowych rozwiązań., Wsparcie administracyjne w bieżącej działalności firmy, w tym obsługa spraw administracyjnych pracowników oraz współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług., Zarządzanie flotą samochodów służbowych., Organizowanie ubezpieczeń pojazdów i mienia oraz zgłaszanie i obsługa szkód komunikacyjnych., Nadzór nad systemami dotyczącymi pojazdów, operatorem telefonii komórkowej, administrowanie numerami telefonów, sprzętem służbowym oraz BDO.. Wykształcenie ekonomiczne lub podobne- średnie lub wyższe., Minimum 2-letnie doświadczenie w obszarze windykacji należności., Umiejętność prowadzenia rozmów telefonicznych i negocjacji z klientami., Znajomość procesów windykacyjnych oraz zagadnień związanych z dochodzeniem należności., Dobra organizacja pracy, samodzielność oraz umiejętność ustalania priorytetów., Dokładność, odpowiedzialność i terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań., Umiejętność analitycznego myślenia oraz wyciągania wniosków na podstawie danych., Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel., Prawo jazdy typu B., Znajomość systemu Symfonia Handel., Znajomość systemu Livespace CRM.