Specjalistka ds. administracji i obsługi biura

GWF Invest

Szukamy osoby, która będzie pierwszym kontaktem dla klientów i gości odwiedzających nasze biuro, zadba o jego codzienne funkcjonowanie oraz wesprze działy sprzedaży i realizacji w pracy z dokumentami.

To stanowisko dla kogoś, kto lubi porządek w sprawach, pilnuje terminów i potrafi sprawnie przekazywać informacje między ludźmi. Jeśli chcesz poznać od środka, jak powstają i są sprzedawane inwestycje deweloperskie, zapraszamy do aplikowania.

Czym będziesz się zajmować?

• Witać klientów i gości oraz obsługiwać połączenia telefoniczne i korespondencję.
• Dbać o sprawny obieg dokumentów, ich kompletność i archiwizację.
• Wspierać dział sprzedaży w przygotowywaniu dokumentów i organizacji spotkań z klientami.
• Pomagać Kierownikowi Projektu i zespołowi realizacyjnemu w sprawach administracyjnych związanych z inwestycjami i kontraktami budowlanymi.
• Pilnować terminów, porządkować informacje i kontaktować się z osobami zaangażowanymi w bieżące sprawy.
• Organizować codzienną pracę biura, w tym zamawiać materiały i współpracować z dostawcami usług.

Czego oczekujemy?

• Bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności ustalania priorytetów.
• Dokładności, samodzielności i odpowiedzialności za powierzone zadania.
• Swobody w korzystaniu z MS Office, szczególnie Worda, Excela i Outlooka.
• Komunikatywności i życzliwego podejścia do klientów oraz współpracowników.
• Znajomości języka angielskiego pozwalającej na podstawową komunikację.
• Gotowości do pracy stacjonarnej w biurze.

Mile widziane: doświadczenie w administracji, recepcji lub na stanowisku asystenckim, znajomość obiegu dokumentów oraz prawo jazdy kat. B.

Co oferujemy?

Pracę blisko zespołów sprzedaży i realizacji oraz możliwość poznania całego procesu inwestycyjnego: od kontaktu z klientem po sprawy związane z budową. Wdrożymy Cię w nasze projekty i sposób pracy.

Jeśli czujesz, że dobrze odnajdziesz się w tej roli, prześlij nam swoje CV. Chętnie Cię poznamy.