Specjalista/Starszy Specjalista w Departamencie Rozwoju Kadr w Przedsiębiorstwach (K/M)

confidential Show all offers

Warszawa

In short

Specjalista/Starszy Specjalista in HR Development Dept. Responsibilities: Admin tasks, correspondence handling, archiving, HR support (leave, training), planning/reporting, event support. Requirements: Secondary education, 1-2 years admin/planning exp, MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Keywords

admin support hr support ms office excel powerpoint word archiving reporting

AI-written summary based on the listing content.

Główne obowiązki:

1. Realizacja zadań administracyjno-technicznych związanych z prowadzeniem sekretariatu DRK, w tym w szczególności:

Obsługa administracyjna Departamentu;
Przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji kierowanej do Departamentu;
Prowadzenie archiwizacji dokumentów Departamentu;
Prowadzenie sekretariatu Departamentu;
Obsługa rejestrów kancelaryjnych;
Wykonywanie zadań organizacyjno-technicznych;
Przygotowywanie projektów standardowej korespondencji;
Prowadzenie spraw kadrowych (urlopy, szkolenia, ewidencje).

2. Realizacja zadań planistyczno-sprawozdawczych dotyczących wdrażanych przez DRK działań:

Przygotowanie informacji planistyczno-sprawozdawczych dotyczących zadań realizowanych przez departament;
Przygotowywanie komunikatów nt. podejmowanych przez departament działań;
Udział w przygotowywaniu wydarzeń / spotkań /eventów/ o charakterze konferencyjnym i informacyjnym, w tym we współpracy z Departamentem Komunikacji i Marketingu.

3. Wsparcie pozostałych sekcji w zakresie realizacji zadań.

Wymagania konieczne :

Wykształcenie średnie;
Doświadczenie w pracy administracyjnej/biurowej (co najmniej roczne na stanowisku specjalista/ 2- letnie na stanowisku starszy specjalista);
Doświadczenie w realizacji działań planistyczno-sprawozdawczych (co najmniej roczne na stanowisku specjalista/ 2- letnie na stanowisku starszy specjalista);
Dobry poziom obsługi pakietu MS Office, w szczególności programów Word, Excel, PowerPoint;
Umiejętności interpersonalne – komunikatywność, samodzielność i odpowiedzialność, umiejętności współpracy w zespole, szybkie uczenie się, organizacja pracy, efektywność, zaangażowanie, dokładność.

Oferujemy:

Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę za pośrednictwem Agencji Pracy Tymczasowej;
Możliwość posiadania karty Multisport;
Możliwość skorzystania z dofinansowania do prywatnej opieki medycznej;
Zdobycie doświadczenia w pracy w administracji publicznej;
Dostęp do szkoleń specjalistycznych;
Pracę w doskonałej lokalizacji w centrum Warszawy;
Bardzo dobrą atmosferę pracy.