Specjalista / Specjalistka ds. zakupów inwestycyjnych

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe – preferowane techniczne, ekonomiczne
• Doświadczenie zawodowe w zakupach inwestycyjnych
• Umiejętności negocjacyjne i analityczne - zdolność do efektywnej komunikacji i analizy ofert.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym – umiejętność pracy z dokumentacją, prowadzenia korespondencji i negocjacji w języku angielskim z zagranicznymi dostawcami.
• Zdolności do efektywnego zarządzania procesami zakupowymi.
• Odpowiedzialność i terminowość – dbałość o realizację powierzonych zadań zgodnie z harmonogramem i ustalonymi standardami.
• Samodzielność i umiejętność organizacji pracy – efektywne zarządzanie czasem i priorytetami, orientacja na osiąganie rezultatów.
• Rozwinięte umiejętności analityczne i dokładność – skrupulatność w pracy z dokumentami oraz dbałość o szczegóły.
• Efektywna komunikacja i współpraca międzydziałowa – umiejętność pracy w zespole oraz budowania relacji z partnerami biznesowymi.
• Biegła obsługa narzędzi biurowych – bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel na poziomie zaawansowanym do analiz i raportowania).
• Prawo jazdy kat. B wymagane do ewentualnych wizyt u dostawców, sporadycznych delegacji służbowych.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku dołączy do Działu Realizacji Inwestycji – będzie odpowiedzialna za proces zakupów w kontekście projektów inwestycyjnych firmy. Obejmuje to analizę rynku, negocjacje z dostawcami, nadzór nad realizacją umów, zarządzanie dokumentacją i raportowanie.

Obszary odpowiedzialności:

• Realizacja procesów zakupów inwestycyjnych Zgodnie z polityką firmy i procedurami, obejmujące pozyskanie ofert, negocjacje i finalizację umów z dostawcami.
• Analiza rynku i poszukiwanie nowych dostawców Identyfikacja potencjalnych dostawców, ocena ich ofert i budowanie bazy potencjalnych partnerów biznesowych. Monitorowanie i optymalizacja kosztów, jakości dostaw oraz relacji z aktualnymi dostawcami.
• Negocjacje z dostawcami Prowadzenie rozmów w celu uzyskania jak najlepszych warunków handlowych, cenowych i terminowych.
• Nadzór nad realizacją umów Sprawdzanie zgodności dostaw z umowami, kontrola terminów i jakości wykonania prac. Współpraca z innymi działami w firmie.
• Prowadzenie postępowań przetargowych na platformie zakupowej Prowadzenie dokumentacji przetargowej zgodnie z procedurami firmy.
• Udział w procedurach odbioru inwestycji Weryfikacja zgodności wykonanych prac z dokumentacją i normami.