Specjalista / Specjalistka ds. turystyki oraz Incentive Travel

Grupa TSO poszukuje osoby z doświadczeniem w branży turystycznej, a zwłaszcza Incentive Travel / MICE, która dołączy do zespołu i będzie odpowiadać za kompleksową organizację oraz realizację wyjazdów w tym również incentive dla klientów biznesowych.

Szukamy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i kreatywnej, która zna specyfikę pracy przy projektach turystycznych, w tym również biznesowych, potrafi przygotować atrakcyjny program wyjazdu, sprawnie współpracuje z klientami i partnerami zagranicznymi oraz dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku projektowym.

O Grupie TSO

Grupa TSO realizuje projekty z zakresu turystyki, Incentive Travel, eventów, programów motywacyjnych i lojalnościowych oraz incentive marketingu.

Pracujemy dla klientów biznesowych, tworząc projekty w Polsce i na całym świecie. Łączymy doświadczenie, kreatywność oraz znajomość międzynarodowego rynku turystycznego, aby tworzyć wyjazdy, które dostarczają uczestnikom wyjątkowych doświadczeń i wspierają cele biznesowe naszych klientów.

Zakres obowiązków

Na stanowisku Specjalisty / Specjalistki ds. wyjazdów oraz Incentive Travel będziesz odpowiadać za:

• kompleksową organizację i koordynację wyjazdów turystycznych oraz motywacyjnych,
• analizowanie briefów klientów i przygotowywanie propozycji programowych,
• tworzenie koncepcji wyjazdów, harmonogramów oraz prezentacji ofertowych,
• wyszukiwanie atrakcyjnych kierunków, hoteli, restauracji, atrakcji i rozwiązań odpowiadających potrzebom klienta,
• kontakt i współpracę z zagranicznymi DMC, hotelami, liniami lotniczymi, przewoźnikami oraz innymi dostawcami usług,
• przygotowywanie kalkulacji i budżetów projektowych,
• negocjowanie cen i warunków współpracy z partnerami,
• koordynację rezerwacji oraz wszystkich elementów logistycznych wyjazdu,
• bieżący kontakt z klientem na każdym etapie realizacji projektu,
• przygotowywanie dokumentacji projektowej i materiałów dla uczestników,
• współpracę z innymi członkami zespołu przy większych projektach,
• kontrolę harmonogramów, kosztów i jakości realizowanych usług,
• udział w realizacji wyjazdów w Polsce i za granicą,
• reagowanie na sytuacje niestandardowe i rozwiązywanie problemów pojawiających się podczas realizacji,
• rozliczanie projektów po ich zakończeniu,
• śledzenie trendów, nowych kierunków i inspiracji w branży Incentive Travel.

Kogo szukamy?

Doświadczenie w branży turystycznej, a zwłaszcza Incentive Travel / MICE będzie kluczowym kryterium rekrutacji.

Oczekujemy:

• minimum 2–3 lat doświadczenia w branży Incentive Travel, MICE, turystyce biznesowej lub przy organizacji zagranicznych wyjazdów grupowych,
• doświadczenia w samodzielnym prowadzeniu lub współprowadzeniu projektów wyjazdowych,
• dobrej znajomości procesu organizacji wyjazdu – od przygotowania oferty po realizację i rozliczenie,
• znajomości popularnych oraz niestandardowych kierunków turystycznych,
• doświadczenia we współpracy z hotelami, DMC, liniami lotniczymi i innymi dostawcami,
• umiejętności tworzenia ofert, programów i kalkulacji,
• bardzo dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie,
• bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności prowadzenia kilku zadań jednocześnie,
• dokładności i odpowiedzialności,
• wysokich umiejętności komunikacyjnych,
• kreatywności i otwartości na poszukiwanie niestandardowych rozwiązań,
• umiejętności pracy pod presją czasu i szybkiego reagowania na zmiany,
• gotowości do podróży służbowych w Polsce i za granicą.

Dodatkowym atutem będzie

• doświadczenie w pracy z klientami korporacyjnymi,
• aktywny udział przy realizacji grup,
• znajomość egzotycznych i mniej standardowych kierunków,
• własna sieć kontaktów w branży turystycznej i MICE,
• znajomość dodatkowego języka obcego,
• doświadczenie w przygotowywaniu ofert przetargowych.

Co oferujemy?

• możliwość pracy przy ciekawych projektach w tym również Incentive Travel realizowanych na całym świecie,
• współpracę z doświadczonym zespołem,
• dużą różnorodność projektów, klientów i kierunków,
• możliwość rozwoju zawodowego w branży turystycznej, MICE i Incentive Travel,
• współpracę z międzynarodowymi partnerami,
• samodzielność w prowadzeniu powierzonych projektów,
• wsparcie bardziej doświadczonych członków zespołu,
• stabilne warunki współpracy,
• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu odpowiedzialności.

Dołącz do Grupy TSO

Jeżeli masz doświadczenie w organizacji wyjazdów, świat podróży jest Twoją pasją, a przy tym potrafisz łączyć kreatywność z bardzo dobrą organizacją – chcemy Cię poznać.

Prześlij swoje CV i dołącz do Grupy TSO jako Specjalista / Specjalistka ds. wyjazdów i Incentive Travel.