Specjalista / Specjalistka ds. Przetargów Publicznych i Realizacji Zamówień

REJS Spółka z o.o. jest wiodącym producentem wyposażenia do mebli**.** Centrala firmy mieści się w Rypinie w woj. kujawsko-pomorskim. Przedsiębiorstwo zatrudnia ponad 700 pracowników. Grupa REJS skupia 4 zakłady produkcyjne, 19 punktów handlowych oraz 11 spółek partnerskich.

Poszukujemy komunikatywnych osób, które swoją wiedzą, doświadczeniem i zaangażowaniem chciałyby rozwijać sieć sprzedaży marki Rejs. Docenimy chęci do działania, własną inicjatywę, samodzielność, a także kompetencje w zakresie znajomości rynku mebli.

Aktualnie poszukujemy kandydata na stanowisko: Specjalista / Specjalistka ds. Przetargów Publicznych i Realizacji Zamówień

Twój zakres obowiązków:

• Wyszukiwanie i analiza przetargów:

• Aktywne monitorowanie i wyszukiwanie nowych ogłoszeń przetargowych na portalach i platformach zakupowych.

• Rejestracja przetargów i prowadzenie bazy danych postępowań.

• Weryfikacja i szczegółowa analiza dokumentacji (SWZ, OPZ) pod kątem formalnym i technicznym.

• Przygotowanie ofert przetargowych:

• Komunikacja z Zamawiającymi, zadawanie pytań oraz śledzenie modyfikacji dokumentacji.

• Pozyskiwanie niezbędnych dokumentów, atestów, certyfikatów, kart produktowych i próbek.

• Kalkulacja kosztów i wyceny:

• Pozyskiwanie wycen z własnej stolarni oraz składanie zapytaniowych ofert u zewnętrznych dostawców.

• Sporządzanie formularzy cenowych i kosztorysów.

• Analiza ofert konkurencji oraz rozpoznanie rynku.

• Nadzór i obsługa realizacji zamówień:

• Przygotowywanie dokumentacji produkcyjnej i składanie zamówień na materiały/usługi.

• Wyjazdy służbowe w teren w celu dokonywania uzgodnień z Zamawiającym oraz wykonywania pomiarów.

• Koordynacja logistyki: bieżący nadzór nad transportem, dostawami i montażem.

• Dbanie o terminowy i zgodny z umową przebieg całej realizacji.

Nasze wymagania:

• Umiejętność sprawnego wyszukiwania i selekcji ogłoszeń przetargowych.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku (w obszarze zamówień publicznych / PZP).
• Znajomość procedur przetargowych oraz czytania dokumentacji (SWZ, OPZ).
• Umiejętność czytania rysunku/dokumentacji technicznej i wykonywania pomiarów w terenie.
• Prawo jazdy kat. B oraz gotowość do wyjazdów służbowych.
• Bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność i samodzielność.
• Dobra znajomość pakietu MS Office (ze szczególnym uwzględnieniem programu Excel).

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Prywatną opiekę medyczną
• Możliwość zakupu karty MEDICOVER Sport
• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do wiedzy i doświadczenia.
• Niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon, samochód służbowy na wyjazdy).
• Możliwość rozwoju zawodowego przy realizacji kompleksowych projektów.
• Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu.