Specjalista / Specjalistka ds. prawno-administracyjnych

Newmor Polska Sp. z o.o. to jeden z czołowych dostawców materiałów wykończenia wnętrz dla obiektów komercyjnych. Oferujemy wysokiej jakości wykładziny, okleiny ścienne i panele winylowe, realizując wymagające projekty dla branży hotelowej, biurowej, medycznej oraz obiektów użyteczności publicznej.

W związku z dalszym rozwojem firmy poszukujemy osoby poszukujemy osoby, która będzie bezpośrednio współpracowała z Zarządem Firmy, wspierając go w bieżących zagadnieniach formalnych, administracyjnych i organizacyjnych, a także w analizie procesów zachodzących w poszczególnych działach przedsiębiorstwa.

Szukamy osoby z wykształceniem prawniczym lub będącej na zaawansowanym etapie studiów prawniczych, która potrafi sprawnie analizować dokumenty, precyzyjnie formułować wnioski i redagować korespondencję biznesową. Istotna będzie również umiejętność analizowania informacji, dostrzegania nieprawidłowości i proponowania usprawnień.

To stanowisko dla osoby, która chce rozwijać się na styku prawa, biznesu i zarządzania, mając możliwość poznania funkcjonowania przedsiębiorstwa z perspektywy Zarządu i realnego wpływu na organizację jego pracy.

Zakres obowiązków

• Bieżąca współpraca z Zarządem oraz wsparcie w realizacji zadań formalnych, administracyjnych i organizacyjnych.
• Przygotowywanie, redagowanie i weryfikacja korespondencji kierowanej do klientów, dostawców i partnerów biznesowych.
• Opracowywanie i aktualizacja dokumentów firmowych, pism, zestawień, procedur oraz innych materiałów na potrzeby zarządu.
• Przygotowywanie, analiza i redagowanie zapisów umów, zamówień, warunków współpracy oraz innych dokumentów handlowych.
• Udział w przygotowywaniu i prowadzeniu negocjacji dotyczących umów, zamówień i warunków współpracy z kontrahentami.
• Analiza dokumentacji pod kątem formalnym, spójności zapisów oraz potencjalnych ryzyk dla firmy.
• Analizowanie procesów realizowanych w poszczególnych działach przedsiębiorstwa, identyfikowanie problemów i obszarów wymagających usprawnień.
• Współpraca z pracownikami poszczególnych działów w celu pozyskiwania informacji, porządkowania dokumentacji i usprawniania wewnętrznych procedur.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe prawnicze lub status studenta/studentki prawa na zaawansowanym etapie studiów.
• Mile widziane doświadczenie w pracy z umowami, zamówieniami lub dokumentacją handlową.
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca pracę z korespondencją biznesową.
• Umiejętność analizowania dokumentów, wyciągania wniosków i dostrzegania potencjalnych ryzyk.
• Zdolność do tworzenia przejrzystych wiadomości, raportów, zestawień i podsumowań.
• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i dbałość o szczegóły.
• Samodzielność, odpowiedzialność oraz umiejętność ustalania priorytetów.
• Umiejętność sprawnego wyszukiwania informacji i pracy z dokumentacją.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel.
• Wysoka kultura osobista, dyskrecja i umiejętność pracy z informacjami poufnymi.
• Komunikatywność i swoboda w kontaktach z klientami, kontrahentami oraz pracownikami różnych działów.
• Otwartość na poznawanie procesów biznesowych i specyfiki funkcjonowania przedsiębiorstwa.

Co oferujemy

• Bezpośrednią współpracę z zarządem i możliwość poznania funkcjonowania przedsiębiorstwa z perspektywy zarządzania.
• Rozwój zawodowy na styku prawa, biznesu, administracji i analizy procesów.
• Możliwość zdobywania praktycznego doświadczenia w analizie i negocjowaniu warunków umów oraz przygotowywaniu dokumentacji biznesowej.
• Różnorodny zakres zadań, pozwalający rozwijać kompetencje analityczne, organizacyjne i komunikacyjne.
• Stabilne warunki zatrudnienia oraz możliwość długofalowego rozwoju zawodowego.
• Pakiet socjalny