Specjalista/specjalistka ds. planowania środków finansowych

Zakres obowiązków Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych (większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej), obsługa monitora ekranowego po. 4h dziennie, stały duży dopływ informacji i gotowość do odpowiedzi. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: praca biurowa przy użyciu takich urządzeń jak: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, faks, oświetlenie naturalne i sztuczne, budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac, opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie, wyjazdy służbowe krajowe, obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa). przygotowuje projekty planów rzeczowo-finansowych wieloletnich i rocznych w zakresie planowanych do realizacji działań inwestycyjnych i bieżących, w sposób określony przez centralę GDDKIA wraz z ich aktualizacją we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi prowadzi monitoring i sprawozdawczość w zakresie przygotowania i realizacji zadań, analizuje realizację przedsięwzięć w stosunku do planu rzeczowo - finansowego, monitoruje wykorzystanie środków z planu przez właściwe komórki organizacyjne i informuje o konieczności podjęcia działań zaradczych przygotowuje i aktualizuje dokumenty niezbędne w procesie planowania wymagane stosownymi przepisami oraz wytycznymi Centrali GDDKIA (m.in. programy inwestycji, karty projektów, harmonogramy finansowe) przy współpracy z właściwymi komórkami merytorycznymi oraz weryfikuje rozliczenia zadań inwestycyjnych, przygotowane przez merytoryczne komórki organizacyjne współpracuje z Centralą w ramach ustalania źródeł finansowania planu rzeczowo – finansowego; sporządza i aktualizuje prognozy wydatkowania środków z KFD w układzie miesięcznym, rocznym i wieloletnim; weryfikuje zgodność danych pomiędzy poszczególnymi dokumentami planistycznymi i sprawozdaniami współpracuje z komórkami organizacyjnymi biorącymi udział w procesie przygotowania oraz realizacji inwestycji, także przygotowuje wnioski na potrzeby aktualizacji planów rocznych współpracuje z komórkami organizacyjnymi przy opracowaniu materiałów do wniosków o zapewnienie finansowania dla zadań przewidzianych do współfinansowania ze środków Unii Europejskiej oraz współpracuje przy opracowaniu materiałów do wniosków/umów o dofinansowanie zadań ze środków UE i inne dokumenty niezbędnych w procesie pozyskiwania środków unijnych - w zakresie inwestycji współfinansowanych w ramach programów operacyjnych, innych instrumentów finansowych i z innych źródeł w sposób określony przez Centralę GDDKIA Wymagania wykształcenie: wyższe doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze ekonomii i/lub finansów publicznych Znajomość aktów prawnych: Ustawa o drogach publicznych, Ustawa o finansach publicznych, Ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie szczegółowego sposobu i trybu finansowania inwestycji z budżetu państwa Wiedza merytoryczna: Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Excel, Word) Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja Oświadczenie kandydatki/kandydata, urodzonego przed 1 sierpnia 1972 r., dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Oświadczenie kandydatki/kandydata o posiadaniu nieposzlakowanej opinii Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: wyższe z zakresu ekonomii i/lub administracji i/lub zarządzania i/lub finansów i/lub budownictwa doświadczenia zawodowego Znajomość aktów prawnych: Ustawa Kodeks postępowania administracyjnego, Ustawa Prawo zamówień publicznych Prawo jazdy kat. B Oferujemy Ruchomy czas pracy Indywidualny rozkład czasu pracy Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”) Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu Miejsce parkingowe na terenie urzędu Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych Stabilne zatrudnienie z elastycznym godzinami rozpoczęcia pracy (rozpoczęcie pracy między 7.00-9.00, a w poniedziałki 7.00-10.00) lub możliwość ustalenia indywidualnego czasu pracy, Przyjazna lokalizacja (dogodny dojazd środkami komunikacji miejskiej), Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy, Dodatkowe wynagrodzenie roczne (trzynaste wynagrodzenie), Nagrody jubileuszowe, Dodatki służby cywilnej przysługujące urzędnikom/urzędniczkom mianowanym, Odprawy emerytalne i rentowe, Możliwości rozwoju kompetencji zawodowych dostosowane do specyfiki zajmowanego stanowiska, m.in. dofinansowanie kosztów nauki na studiach wyższych, studiach podyplomowych, kursach zawodowych oraz skuteczne szkolenia wdrożeniowe i stanowiskowe, Pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, Dodatkowe ubezpieczenie NNW w przypadku osób wykonujących zadania związane z: utrzymaniem drogi, obszarem technologii, realizacji inwestycji, kierowaniem ruchem drogowym/pojazdem służbowym, Możliwość zakupu grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie (PZU), Możliwość zakupu pakietów opieki medycznej (Medicover, Luxmed), Możliwość zakupu abonamentów sportowych (Multisport, Medicover Sport, Fitprofit, Fitsport), Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych, Dofinansowanie do zakupu okularów lub soczewek kontaktowych, Stabilną pracę w jednostce administracji państwowej z wieloletnią tradycją, otwarte i przyjazne środowisko pracy, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę