Specjalista/Specjalistka ds. obsługi szkoleń

confidential Show all offers

Busko-Zdrój

In short

Specjalista ds. obsługi szkoleń w Akademii Wertui (Google Partner). Do zadań należą: koordynacja wniosków o dofinansowanie, tworzenie harmonogramów, organizacja sal, współpraca z trenerami, rozliczanie umów, przygotowanie dokumentacji. Wymagane doświadczenie w obsłudze administracyjnej, dobra organizacja, znajomość pakietu Google.

Keywords

szkolenia administracja google workspace organizacja pracy dokumentacja

AI-written summary based on the listing content.

Akademia Wertui to przestrzeń dla ludzi, którzy wierzą w rozwój, nie tylko własny, ale też innych. Organizujemy szkolenia z dofinansowaniem do 100%, które realnie zmieniają kariery i biznesy. Jako autoryzowany partner Google i certyfikowana jednostka szkoleniowa (SUS 2.0), stawiamy na jakość, skuteczność i profesjonalizm.

Jeśli organizacja to Twoje drugie imię, potrafisz świetnie zarządzać wieloma zadaniami naraz, a kontakt z ludźmi to Twoja codzienna motywacja – aplikuj i rozwijaj się z nami w dziale szkoleń.

Twoja rola w zespole:

Sporządzanie i składanie wniosków o dofinansowanie
Koordynowanie korespondencji z instytucjami finansującymi
Tworzenie harmonogramów szkoleń i dbanie o ich sprawny przebieg
Rezerwowanie sal i organizowanie zaplecza technicznego
Ustalanie warunków współpracy z trenerami
Organizowanie i rozliczanie umów szkoleniowych
Przygotowywanie zaświadczeń i dokumentacji księgowych
Archiwizacja dokumentacji i analiza dostępnych form wsparcia
Prowadzenie bazy uczestników i wsparcie organizacji szkoleń

Wymagania:

Doświadczenie w pracy z klientem lub w obsłudze administracyjnej.
Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność koordynowania kilku zadań jednocześnie.
Dobra znajomość pakietu Google (Gmail, Dysk Google, Kalendarz, Dokumenty).
Samodzielność, odpowiedzialność i dokładność w realizacji powierzonych zadań.
Umiejętność pilnowania terminów i pracy z deadline'ami.

Mile widziane:

Znajomość Canvy i umiejętność tworzenia prostych grafik
Znajomość funkcjonowania Bazy Usług Rozwojowych oraz Krajowego Funduszu Szkoleniowego

Aplikuj, jeśli:

Jesteś mistrzem organizacji i pracy z dokumentami
Masz lekkość w pisaniu poprawnych tekstów i lubisz porządek w plikach
Umiesz komunikować się telefonicznie i mailowo w profesjonalny sposób
Szybko się uczysz, działasz odpowiedzialnie i lubisz ludzi
Nie boisz się rozliczeń, dokumentacji i deadline’ów

Co oferujemy?

Pracę w biurze od poniedziałku do piątku (8:00–16:00)
Opiekuna wdrożeniowego i jasno opisane procedury
Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
Zadania dające realną szansę rozwoju i awansu
Przejrzysty system premiowy
Benefity: ubezpieczenie grupowe, karta Medicover Sport, dostęp do platformy Multi.

Life

Pracę w przyjaznym, pomocnym zespole, który naprawdę działa jak drużyna

Dodatkowe informacje:

Standardowe godziny pracy to 8:00–16:00, jednak ze względu na specyfikę procesów związanych z dofinansowaniami, w okresach naborów może wystąpić konieczność pracy w godzinach popołudniowych.

Jeśli chcesz pracować w firmie, która wierzy w rozwój, dzieli się wiedzą i tworzy środowisko sprzyjające zaangażowaniu – **dołącz do Wertui i razem #Sięgajmy

PoWięcej!**