Specjalista/Specjalistka ds. obsługi działu taxi

Avalon Logistics to firma, która na co dzień trzyma w ruchu tysiące kierowców i kurierów współpracujących z Glovo, Uber, Pyszne.pl, Wolt czy Bolt. Zarządzamy flotą, dbamy o formalności i budujemy operacje w kilku miastach Polski – od Łodzi, przez Kraków, Katowice, Wrocław, Poznań, Bydgoszcz, Gdańsk aż po Szczecin. Teraz czas na Lublin!

Otwieramy tam nowe biuro i szukamy osoby, która od pierwszego dnia będzie współtworzyć nasz zespół na miejscu – to Ty będziesz pierwszym punktem kontaktu dla kierowców taxi w tym mieście.

Rośniemy szybko, a razem z nami rośnie skala – więcej kierowców, więcej miast, więcej codziennych spraw do ogarnięcia. Właśnie dlatego szukamy osoby, która nie boi się kontaktu z ludźmi, sprawnie radzi sobie z formalnościami i potrafi zamienić chaos pierwszych tygodni nowego biura w uporządkowany, sprawnie działający proces.

Szukamy osoby, która lubi bezpośredni kontakt z ludźmi, świetnie odnajduje się w codziennej pracy administracyjno-operacyjnej i chce być pierwszym punktem wsparcia dla naszych kierowców.

Twój zakres obowiązków

Rekrutacja kierowców taxi oraz bieżący kontakt z obecnymi kierowcami (bezpośredni, telefoniczny i mailowy); ofertowanie i przedstawianie warunków współpracy

Rejestracja kierowców w aplikacjach – weryfikacja dokumentów, umawianie na weryfikacje osobiste, onboarding aplikacji (prezentacja ustawień i obsługi)

Obsługa wynajmu i zwrotów pojazdów – kontakt z klientem, wydania i odbiory samochodów, skuterów oraz rowerów elektrycznych

• Prowadzenie dokumentacji pojazdów, sporządzanie protokołów zdawczo-odbiorczych oraz pilnowanie terminów przeglądów i badań technicznych
• Drobne naprawy niewymagające serwisu, mycie i przygotowanie pojazdów przed wydaniem oraz po zwrocie; transport aut do serwisów i wyjazdy do zdarzeń drogowych
• Kontakt z urzędami w celu licencjonowania pojazdów i zgłaszania kierowców; przygotowywanie i składanie stosownych wniosków
• Współpraca z kontrahentami zewnętrznymi: serwisy naprawcze, firmy ubezpieczeniowe i leasingowe
• Tworzenie pism, raportów i dokumentów działowych; kontakt z dłużnikami oraz odbiór pojazdów w razie potrzeby
• Nasze wymagania
• Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku; Znajomość zasad eksploatacji i utrzymania pojazdów; Umiejętność pracy z systemami zarządzania flotą lub CRM/ERP; Dobra znajomość pakietu MS Office, zwłaszcza Excel; Prawo jazdy kat. B; Znajomość Język Angielskiego min. B2;

Gotowość do wyjazdów na terenie województwa; To oferujemy

Współpracę na podstawie UoP lub umowy zlecenie; Możliwość zdobycia premii; Dofinansowanie opieki medycznej, ubezpieczenia i karty sportowej; Dostęp do plarformy benefitowej i karty lunchowej; Piątkowe obiady od Avalon 🍱Dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin; Regularne spotkania integracyjn