Specjalista / Specjalistka ds. księgowych

Zakres obowiązków

Kompleksowe rozliczenia

Bieżące rozliczanie wydatków, faktur, rachunków, potwierdzeń płatności oraz innych dokumentów księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i wewnętrznymi procedurami organizacji.

Zarządzanie dokumentacją

Przygotowywanie, weryfikacja, porządkowanie i archiwizacja dokumentów księgowych, umów oraz dokumentacji formalnej, tak aby była kompletna, spójna i gotowa do kontroli lub audytu.

Kontakt z interesariuszami

Prowadzenie komunikacji mailowej i telefonicznej w sprawach formalno księgowych. Ważna będzie umiejętność jasnego tłumaczenia zasad, pilnowania terminów oraz konsekwentnego domykania spraw.

Nadzór nad poprawnością dokumentów

Weryfikacja kompletności i poprawności dokumentów trafiających do księgowości, kontrola danych, opisów, załączników oraz zgodności dokumentów z przyjętym obiegiem.

Domykanie obiegów finansowych

Pilnowanie terminowego przepływu dokumentów, wyjaśnianie braków, porządkowanie statusów spraw oraz dbanie o to, aby procesy finansowe były prowadzone rzetelnie i bez zaległości.

Usprawnianie procesów

Aktywny udział w optymalizacji działań administracyjnych i księgowych. Szukamy osoby, która nie tylko wykonuje zadania, ale również zauważa, co można uprościć, uporządkować lub poprawić.

Współpraca międzydziałowa

Współpraca z zespołem księgowym, administracyjnym i projektowym przy raportowaniu, budżetowaniu oraz przygotowywaniu danych finansowych.

Nasze wymagania

Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w księgowości lub rozliczeniach finansowo administracyjnych.

Bardzo dobra znajomość zasad obiegu dokumentów księgowych.

Praktyczna znajomość faktur, rachunków, potwierdzeń płatności, umów oraz dokumentów kosztowych.

Umiejętność kontroli poprawności formalnej dokumentów.

Bardzo dobra znajomość Excela.

Doświadczenie w pracy z systemami księgowymi, finansowymi lub ERP.

Znajomość środowiska Google Workspace / MS Office oraz pracy na dyskach współdzielonych.

Umiejętność porządkowania dokumentów, zarządzania wersjami plików i archiwizacji.

Praktyczna znajomość systemu Saldeo

SMART będzie dużym atutem.

Znajomość zasad obiegu faktur w KSeF.

Dokładność, samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania.

Umiejętność pracy pod presją terminów, szczególnie przy zamknięciach miesiąca, roku i kontrolach.

Wysoka kultura osobista oraz umiejętność jasnej, spokojnej i konkretnej komunikacji.

Wykształcenie wyższe kierunkowe, np. rachunkowość, finanse, ekonomia, controlling, zarządzanie finansami lub pokrewne.

To oferujemy

Stabilne zatrudnienie w organizacji o ugruntowanej pozycji.

Pracę, która ma bezpośredni wpływ na sprawne działanie organizacji i realizację jej celów.

Zespół zaangażowanych ludzi, bez korporacyjnej sztywności, ale z dużą odpowiedzialnością.

Możliwość współtworzenia i usprawniania procesów finansowo administracyjnych.

Samodzielność w działaniu oraz przestrzeń do proponowania lepszych rozwiązań.