Specjalista/Specjalistka ds. kadr w WIORiN we Wrocławiu

Osoba na tym stanowisku:

Prowadzi dokumentację pracowniczą, zgodnie z obowiązującymi przepisami;

Przygotowuje dokumenty związane z nawiązaniem, zmianą i rozwiązaniem stosunku pracy;

Wprowadza i aktualizuje dane w systemach kadrowo-płacowych;

Prowadzi sprawy dotyczące uprawnień pracowniczych wynikających ze stażu pracy, uprawnień do urlopów, odpraw emerytalnych oraz rentowych, uprawnień do nagród jubileuszowych, dodatkowego wynagrodzenia rocznego;

Prowadzi sprawy związane z profilaktycznymi badaniami lekarskimi oraz zwolnieniami lekarskimi;

Prowadzi sprawy dotyczące legitymacji służbowych, wydawania upoważnień dla pracowników oraz prowadzi ewidencję w tym zakresie;

Prowadzi sprawy dotyczące wartościowania stanowisk pracy;

Bierze współudział w realizacji zadań dotyczących naborów na wolne stanowiska pracy oraz spraw związanych z rekrutacją;

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: wyższe

Doświadczenie zawodowe co najmniej 3 lata w obszarze obsługi kadrowej

Znajomość przepisów ustawy Kodeks pracy oraz rozporządzeń wykonawczych do ustawy;

Znajomość przepisów ustawy o Służbie cywilnej oraz rozporządzeń wykonawczych do ustawy;

Umiejętność obsługi komputera;

Dobra organizacja pracy;

Komunikatywność i niekonfliktowość;

W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.

Załączenie oświadczenia, że kandydatka/kandydat został poinformowany, że w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Roślin i Nasiennictwa we Wrocławiu obowiązuje Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych;

Posiadanie obywatelstwa polskiego

Korzystanie z pełni praw publicznych

Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Wykształcenie: wyższe w zakresie zarządzania kadrami lub pokrewne

Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w administracji publicznej

Mile widziane uprawnienia do wykonywania zadań służby bezpieczeństwa i higieny pracy oraz wykonywania czynności z zakresu ochrony p.poż.;

Mile widziana wiedza i doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń;

Odporność na stres;

Co oferujemy

Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy

Dopłata do biletów na imprezy kulturalne

Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu

Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych

Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Stabilne zatrudnienie

Praca od poniedziałku do piątku (wolne weekendy)

Możliwość zdobycia doświadczenia praktycznego cenionego na rynku pracy

Paczki świąteczne dla dzieci pracowników

Dodatek do wysługi lat

Dodatkowe wynagrodzenie roczne

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Pomieszczenia biurowe znajdują się na wysokim parterze

Do budynku prowadzi podjazd dla niepełnosprawnych, ale do biura kadr prowadzą schody

W budynku znajduje się winda, ale do biura kadr prowadzą schody

Brak toalety dla osób niepełnosprawnych

Możliwość wejścia do budynku z psem asystującym

Warunki pracy

Praca biurowa, głównie siedząca

Praca z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).

Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.

Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).

Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie - dostępny na stronie Urzędu w zakładce Formularze

Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. nie pracowałaś/łeś, nie pełniłaś/łeś służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłaś/byłeś współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później);

Oświadczenie, że kandydatka/kandydat został poinformowany, że w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Roślin i Nasiennictwa we Wrocławiu obowiązuje Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych - dostępne na stronie Urzędu w zakładce Formularze

Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego

Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych

Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Aplikuj do: 5 sierpnia 2026

W formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 166322" na adres: Wojewódzki Inspektorat

Ochrony Roślin i Nasiennictwa we Wrocławiu, ul. Piłsudskiego 15-17; 50-044 Wrocław

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego: 71/371-84-35 wew. 11

Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu