Specjalista/Specjalistka ds. Kadr, Płac i Administracji

Kadry to znacznie więcej niż dokumenty i przepisy. To codzienne wsparcie pracowników, dbałość o terminowość, porządek i sprawne funkcjonowanie organizacji.

W Muscle Power stawiamy na ludzi, którzy lubią brać odpowiedzialność za swoją pracę i szukają rozwiązań, zamiast czekać na gotowe instrukcje. Szukamy osoby, która kompleksowo zadba o sprawy kadrowe naszych pracowników, a jednocześnie będzie wsparciem w organizacji codziennego funkcjonowania biura.

To stanowisko dla kogoś, kto lubi działać samodzielnie, ceni dobrą organizację i chce mieć realny wpływ na to, jak funkcjonuje firma od środka. Jeśli wiesz, że dobrze odnajdujesz się w takiej roli, zapraszamy do naszego zespołu.

Twój zakres obowiązków:

Kadry i płace (70%)

• prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• przygotowywanie umów, aneksów i świadectw pracy,
• naliczanie wynagrodzeń,
• rozliczanie czasu pracy, urlopów i nieobecności,
• obsługa ZUS, PPK oraz ubezpieczeń grupowych PZU,
• ewidencja badań lekarskich i szkoleń BHP,
• przygotowywanie dokumentów dla instytucji zewnętrznych,
• współpraca z księgowością,
• monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy.

Administracja (30%)

• organizacja bieżącej pracy biura,
• obsługa korespondencji,
• prowadzenie obiegu dokumentów,
• wsparcie Zarządu w sprawach administracyjnych,
• zamawianie materiałów biurowych,
• kontakt z dostawcami usług,

Nasze wymagania:

• doświadczenie w samodzielnej obsłudze kadr i płac,
• praktyczna znajomość przepisów prawa pracy,
• doświadczenie w obsłudze ZUS, PPK oraz naliczaniu wynagrodzeń,
• bardzo dobra organizacja pracy,
• odpowiedzialność i dokładność,
• dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel),
• mile widziana znajomość programu Optima.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• samodzielne stanowisko z realnym wpływem na organizację procesów,
• pracę w dynamicznie działającej firmie,
• możliwość wdrażania własnych usprawnień,
• współpracę z decyzyjnym Zarządem,
• brak korporacyjnych procedur i szybkie podejmowanie decyzji,
• przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu.