Specjalista / Specjalistka ds. dokumentacji deweloperskiej

Specjalista / Specjalistka ds. dokumentacji deweloperskiej

Forma współpracy: umowa zlecenie Branża: nieruchomości / działalność deweloperska Miejsce pracy: Warszawa, Wola, ul. Pańska

Do zespołu firmy deweloperskiej poszukujemy osoby odpowiedzialnej za przygotowywanie, weryfikację i prawidłowy obieg dokumentacji związanej ze sprzedażą lokali oraz realizacją inwestycji mieszkaniowych.

Zakres obowiązków

• sprawdzanie zawartych umów rezerwacyjnych pod kątem kompletności danych, poprawności zapisów i zgodności z ustalonymi warunkami sprzedaży,
• przygotowywanie dokumentów niezbędnych do zawierania umów deweloperskich oraz innych umów związanych ze sprzedażą lokali,
• kompletowanie danych i załączników przekazywanych do kancelarii notarialnej,
• przygotowywanie dokumentów wymaganych w procesie kredytowania inwestycji oraz współpracy z bankami,
• kontrolowanie kompletności i aktualności dokumentacji dotyczącej inwestycji,
• zarządzanie obiegiem dokumentów pomiędzy działem sprzedaży, zarządem, kancelarią notarialną, bankiem, księgowością oraz innymi podmiotami współpracującymi,
• prowadzenie rejestrów umów, dokumentów i terminów,
• monitorowanie terminów podpisania umów, płatności oraz dostarczenia wymaganych dokumentów,
• przygotowywanie wewnętrznych formularzy, oświadczeń, protokołów, zestawień i wzorów dokumentów,
• aktualizowanie obowiązujących wzorów dokumentów zgodnie ze zmianami organizacyjnymi i prawnymi,
• archiwizacja dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej,
• bieżące wsparcie administracyjne i dokumentacyjne procesu sprzedaży mieszkań.

Wymagania

• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność prowadzenia kilku spraw równocześnie,
• dokładność, skrupulatność oraz odpowiedzialność za przygotowywane dokumenty,
• umiejętność sprawdzania dokumentów pod kątem spójności danych, braków formalnych i zgodności z ustaleniami,
• swobodne posługiwanie się pakietem Microsoft Office lub Google Workspace, w szczególności Wordem i Excelem,
• umiejętność tworzenia czytelnych zestawień, formularzy i wzorów dokumentów,
• dobra znajomość języka polskiego oraz umiejętność redagowania formalnych pism i dokumentów,
• samodzielność w realizacji powierzonych zadań,
• terminowość i umiejętność ustalania priorytetów,
• komunikatywność oraz umiejętność współpracy z różnymi uczestnikami procesu inwestycyjnego,
• dyskrecja i dbałość o poufność danych klientów oraz dokumentacji firmowej.

Mile widziane

• doświadczenie w pracy u dewelopera, w biurze sprzedaży nieruchomości, kancelarii notarialnej, banku lub kancelarii prawnej,
• znajomość procesu sprzedaży mieszkań na rynku pierwotnym,
• podstawowa znajomość ustawy deweloperskiej i zasad funkcjonowania mieszkaniowych rachunków powierniczych,
• doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji do umów deweloperskich,
• znajomość dokumentów dotyczących inwestycji budowlanych, ksiąg wieczystych, pozwoleń na budowę lub finansowania inwestycji,
• wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów, preferowane kierunki: prawo, administracja, finanse, zarządzanie lub nieruchomości.

Oferujemy

• współpracę na podstawie umowy zlecenia,
• możliwość zdobycia praktycznej wiedzy dotyczącej działalności deweloperskiej i procesu sprzedaży mieszkań,
• wdrożenie w obowiązujące procedury oraz wzory dokumentów,
• pracę przy rzeczywistych procesach sprzedażowych, kredytowych i notarialnych,
• możliwość rozwoju wraz ze wzrostem zakresu realizowanych inwestycji,
• elastyczne ustalenie wymiaru i godzin współpracy,
• pracę w niewielkim zespole i bezpośredni kontakt z osobami decyzyjnymi.

Profil poszukiwanej osoby

Stanowisko będzie odpowiednie dla osoby uporządkowanej, dokładnej i samodzielnej, która dobrze czuje się w pracy z dokumentami, terminami i procedurami. Poszukujemy osoby, która potrafi nie tylko wykonać zlecone zadanie, ale również zauważyć brakujące informacje, niespójności lub ryzyko popełnienia błędu i odpowiednio wcześnie je zgłosić.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV wraz z krótką informacją dotyczącą doświadczenia w pracy z dokumentacją, administracją, nieruchomościami lub obsługą procesów sprzedażowych.