Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Miejsce pracy: Kraków

Jesteśmy nowoczesną organizacją, która nieustannie się rozwija i stawia na sprawne procesy, dobrą organizację oraz efektywną współpracę między działami. Poszukujemy osoby, która wesprze nas w realizacji codziennych zadań administracyjnych i zadba o prawidłowe funkcjonowanie biura.

Główne zadania

• Koordynowanie obiegu dokumentacji wewnętrznej i zewnętrznej.
• Obsługa korespondencji oraz prowadzenie ewidencji przesyłek.
• Wsparcie administracyjne kadry zarządzającej oraz pracowników firmy.
• Przyjmowanie gości oraz obsługa recepcji.
• Zarządzanie skrzynką mailową i przepływem informacji w organizacji.
• Organizacja przesyłek kurierskich i pocztowych.
• Digitalizacja oraz archiwizacja dokumentów.
• Monitorowanie stanu materiałów biurowych i zamawianie niezbędnych artykułów.
• Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem wyposażenia biurowego.
• Współpraca z poszczególnymi działami firmy w zakresie spraw administracyjnych.
• Realizacja bieżących zadań.

Nasze oczekiwania

• Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej.
• Umiejętność efektywnego planowania pracy oraz ustalania priorytetów.
• Dokładność, sumienność i odpowiedzialne podejście do powierzonych obowiązków.
• Samodzielność w działaniu oraz wysoki poziom zaangażowania.
• Umiejętność współpracy z innymi oraz łatwość nawiązywania kontaktów.
• Zdolność logicznego myślenia i sprawnego rozwiązywania problemów.
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Word, Excel.
• Otwartość na zdobywanie nowych umiejętności i rozwój.

Oferujemy

• Stabilne warunki zatrudnienia.
• Dogodną lokalizację biura w centrum Krakowa.
• Profesjonalne wdrożenie oraz wsparcie zespołu.
• Możliwość zdobywania nowych kompetencji i rozwoju kariery.
• Przyjazne środowisko pracy oraz dobrą atmosferę w zespole.
• Benefity: karta Multisport, kawa, przekąski, owoce.

Chcesz do nas dołączyć? Prześlij swoje CV. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami i kandydatkami.