Skip to content
Apply now
confidential

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych biura

confidential Show all offers
Lublin

In short

Specjalista ds. administracyjnych biura w branży transportu międzynarodowego. Obowiązki: obieg dokumentów, wsparcie rekrutacji, współpraca z księgowością/kadrami, fakturowanie, rozliczanie delegacji, raportowanie, organizacja wyjazdów, kontakt z urzędami. Wymagany j. angielski B1/B2.

Keywords

MS Office English documentation invoicing reporting travel organization communication

AI-written summary based on the listing content.

Firma z branży transportu międzynarodowego

Zakres obowiązków:

  • Dbanie o obieg dokumentów wewnątrz firmy.
  • Wsparcie procesów rekrutacyjnych.
  • Współpraca z biurem księgowym i kadrowym.
  • Wystawianie oraz weryfikacja faktur.
  • Rozliczanie delegacji i kosztów kierowców.
  • Przygotowywanie zestawień i raportów, prowadzenie kalendarza spotkań i wydarzeń.
  • Organizacja wyjazdów służbowych i przyjmowanie gości.
  • Kontakt z urzędami, kontrahentami i firmami zewnętrznymi.
  • Wsparcie administracyjne biura i innych działów, dbanie o dobry wizerunek firmy.

Oczekujemy:

  • Dobrej organizacji pracy i samodzielności.
  • Dokładności i odpowiedzialnego podejścia.
  • Umiejętności pracy pod presją czasu.
  • Sprawnej obsługi komputera i pakietu MS Office.
  • Komunikatywności i zaangażowania.
  • Mile widziane doświadczenie w transporcie lub spedycji.
  • Mile widziana znajomość dokumentów transportowych i fakturowania.
  • Wymagany język angielski na poziomie B1/B2

Oferujemy:

  • Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie.
  • Pracę w dynamicznej branży transportu międzynarodowego.
  • Możliwość rozwoju i zdobycia doświadczenia.
  • Wsparcie zespołu i przyjazną atmosferę pracy.
  • Niezbędne narzędzia do pracy.
Source

Hexjobs App

Tools tailored to this listing.