Specjalista/Specjalistka ds. Administracyjnych

Szukamy człowieka do zespołu Grupy SET

Jesteśmy firmą szkoleniowo-doradczą i szukamy osoby, która wesprze nas w pracach administracyjnych, a w drugiej kolejności w kontaktach z klientami szczególnie wewnętrznymi. Poniżej opisujemy dokładnie, na czym polega ta praca, żebyś mógł/mogła świadomie zdecydować, czy to coś dla Ciebie.

Jak wygląda Twój dzień pracy?

Największą część Twoich obowiązków zajmie przygotowywanie i dystrybucja materiałów szkoleniowych i poszkoleniowych. Nasi trenerzy przygotowują treść merytoryczną, a Twoim zadaniem jest jej sformatowanie i zadbanie o prawidłowy wydruk. Dokładność i sprawne poruszanie się w Wordzie to podstawa tej roli. Kolejny krok to koordynacja z kurierem, żeby materiały dotarły na miejsce szkolenia na czas.

Drugi obszar to kontakt z klientami: ustalanie terminów, rozliczanie dokumentacji poszkoleniowej, koordynowanie wymiany dokumentów między Grupą SET a klientem. W tym zadaniu będziesz najważniejszym punktem kontaktowym dla firm, które już z nami współpracują. Wiemy, jak to robić, i chętnie przekażemy Ci tę wiedzę oraz pomożemy w pierwszych krokach.

Do tego dochodzi archiwizacja dokumentacji, do której nie są potrzebne szczególne umiejętności, dostaniesz dostęp do naszych dysków i będziesz dbać o porządek w plikach. Ostatni, ale bardzo ważny element to opieka nad naszym Centrum Szkoleniowym.

Jak pracujemy

Nasz zespół jest mocno rozproszony, dlatego stawiamy na dużą samodzielność i umiejętność pracy zadaniowej. Szukamy osoby na cały etat.

Czego oczekujemy

Systematyczności i terminowości, to dla nas sprawa podstawowa. Dużej dokładności, bo zwracamy uwagę na detale. Podejścia zadaniowego do obowiązków oraz otwartości na współpracę z innymi.

Co oferujemy

Praca odbywa się w naszym Centrum Szkoleniowym w Warszawie, przy ulicy Jana Kazimierza 45 na Woli.

Na co dzień w biurze będziesz współpracować z jedną osobą, reszta zespołu pracuje zdalnie z różnych miast. Zapewniamy komplet narzędzi: telefon i komputer, ale to oczywiste.

Wynagrodzenie wynosi 4500-4700 zł netto, na podstawie umowy o pracę. Nie jesteśmy korporacją, ale jesteśmy stabilną firmą, obecną na rynku od kilkunastu lat, i planujemy pozostać na nim jeszcze długo. Możesz liczyć na wsparcie na każdym etapie wspólnej pracy, tak jak w zespole, który gra na wspólny wynik.

Kim jesteśmy

Grupa SET to rozpoznawalna marka na rynku szkoleniowym. Realizujemy projekty szkoleniowe dla klientów indywidualnych i biznesowych, i dobrze się przy tym czujemy: lubimy to, co robimy. Więcej informacji znajdziesz na www.grupaset.pl a podczas rozmowy chętnie opowiemy Ci więcej o naszej codziennej pracy.

Jeśli ta oferta Cię zainteresowała, wyślij nam swoje CV wraz z kilkoma słowami o sobie. Twoje zgłoszenie trafi do Ani, która skontaktuje się z wybranymi osobami i zaprosi na spotkanie rekrutacyjne w naszym biurze.

WAŻNE: Szukamy kogoś, kto będzie mógł rozpocząć pracę 10.08.2026r.