Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Wrocław

Apleona Polska sp z o.o. Show all offers

Wrocław

In short

Apleona Polska seeks an Administration Specialist in Wrocław. Responsibilities include guest/client service, reception duties, correspondence handling, and meeting support. Requires good English, MS Office, office equipment skills, and personal organization. Offers employment contract, medical care, company car, and development opportunities.

Keywords

MS Office reception management customer service business administration office equipment operation

AI-written summary based on the listing content.

Apleona Polska Sp. z o. o. jest wiodącą firmą w branży zintegrowanych usług facility management, oferującą kompleksową obsługę nieruchomości (zarządzanie techniką i infrastrukturą budynku) oraz utrzymaniem ruchu. W związku z ciągłym rozwojem poszukujemy pracowników na stanowisko:

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Twój zakres obowiązków

Profesjonalna obsługa gości, klientów i dostawców.
Obsługa recepcji podczas nieobecności dedykowanych pracowników na różnych obsługiwanych obiektach (zlokalizowanych we Wrocławiu oraz Środzie Śląskiej).
Obsługa centrali telefonicznej oraz udzielanie informacji odwiedzającym.
Dbanie o prawidłowy obieg korespondencji i przesyłek.
Współpraca z dostawcami usług kurierskich i Pocztą Polską.
Obsługa sal konferencyjnych i wsparcie w organizacji spotkań biznesowych.
Dbanie o porządek i profesjonalny wizerunek recepcji.
Praca pon.-pt. w godz. 7.00-15.00 lub 8.00-16.00 (w zależności od obiektu).

Nasze wymagania

Dobra znajomość języka angielskiego.
Doświadczenie na podobnym stanowisku.
Dobra znajomość pakietu MS Office oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
Wysoka kultura osobista i rozwinięte umiejętności komunikacyjne.
Dobra organizacja pracy, samodzielność i sumienność.
Gotowość do przemieszczania się między różnymi lokalizacjami w ramach zastępstw recepcyjnych.
Prawo jazdy kat. B oraz własny samochód- mile widziane.

Mile widziane

Doświadczenie w obsłudze recepcji w środowisku biurowym lub korporacyjnym.
Osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności.

Oferujemy:

Umowa o pracę od pierwszego dnia.
Prywatną opiekę medyczną.
Samochód służbowy.
Dofinansowanie do pakietu sportowego: Multisport lub Medicover Sport.
Pakiet świadczeń socjalnych z ZFŚS.
„Wczasy pod gruszą”.
Świadczenia świąteczne.
Program poleceń pracowniczych.
Nielimitowana platforma do wsparcia psychologicznego i rozwojowego Mindgram.
Możliwość skorzystania z dodatkowego ubezpieczenia na życie na korzystnych warunkach.
Realną możliwość rozwoju i awansu w strukturach firmy.