Specjalista / Specjalistka ds. administracji rekrutacyjnej

Pekao CoNext Show all offers

Warszawa

Expires Oct 15, 2026

20 days ago

In short

Specjalista / Specjalistka ds. administracji rekrutacyjnej in Warszawa. Coordinate consultant acquisition processes, manage candidate communication, maintain candidate database, and prepare reports. No recruitment experience needed, good organization and attention to detail are key. B2B contract. Hybrid work.

Keywords

ATS Excel Teams recruitment administration coordination reporting

AI-written summary based on the listing content.

O nas:

W Pekao CoNext wspieramy realizację strategicznych projektów poprzez pozyskiwanie ekspertów IT, biznesowych i projektowych współpracujących z nami w modelu B2B.

Jeśli lubisz organizować, koordynować, pilnować terminów i doprowadzać sprawy do końca, ta rola może być dla Ciebie.

Nie oczekujemy doświadczenia w rekrutacji. Najważniejsze jest dla nas dobre zorganizowanie, dokładność i umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie. To stanowisko może być świetnym pierwszym krokiem dla osób, które chcą poznać świat rekrutacji i zdobyć doświadczenie we wspieraniu procesów pozyskiwania ekspertów.

Zadania, które na Ciebie czekają:

Koordynacja procesów pozyskiwania konsultantówkontakt z kandydatami oraz organizowanie spotkań rekrutacyjnych, koordynowanie kolejnych etapów procesu i monitorowanie ich terminowej realizacji, monitorowanie statusów prowadzonych procesów oraz dbanie o aktualność informacji, przypominanie uczestnikom procesu o wymaganych działaniach i terminach, koordynowanie przepływu informacji pomiędzy kandydatami, managerami i innymi uczestnikami procesu.

Administracja i praca na danychwprowadzanie, aktualizacja i weryfikacja danych kandydatów w systemie Traffit, dbanie o kompletność, jakość i aktualność danych w bazach kandydatów, archiwizacja dokumentacji i wsparcie administracyjne procesów rekrutacyjnych, przygotowywanie raportów, zestawień i danych dotyczących prowadzonych procesów, identyfikowanie braków i nieaktualnych statusów w systemach rekrutacyjnych.

Candidate Experiencedbanie o pozytywne doświadczenia kandydatów na każdym etapie procesu, budowanie profesjonalnej i partnerskiej komunikacji z konsultantami współpracującymi z Pekao CoNext.

Sprawdzisz się w tej roli, jeśli:lubisz porządkować procesy, pilnować terminów i doprowadzać sprawy do końca, dobrze organizujesz swoją pracę i potrafisz sprawnie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie, zwracasz uwagę na szczegóły i dbasz o wysoką jakość danych oraz dokumentacji, nie czekasz na przypomnienie, tylko samodzielnie monitorujesz statusy i inicjujesz potrzebne działania, swobodnie komunikujesz się z różnymi grupami osób, od kandydatów po managerów projektów, lubisz pracę opartą na współpracy i koordynacji działań wielu uczestników procesu, sprawnie korzystasz z narzędzi takich jak Excel, Teams czy systemy ATS, masz doświadczenie w obszarze administracji, HR, koordynacji procesów lub obsługi klienta (mile widziane, ale nie jest to warunek konieczny),cenisz sobie uporządkowane środowisko pracy, ale jednocześnie dobrze odnajdujesz się w dynamicznym otoczeniu.

Co oferujemy:możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze rekrutacji specjalistów i konsultantów B2B, współpracę z doświadczonym zespołem realizującym projekty dla Grupy Banku Pekao, dużą samodzielność i realny wpływ na jakość procesów, przyjazną atmosferę pracy opartą na współpracy i wzajemnym wsparciu.

Co dla Ciebie przygotowaliśmy:umowę o pracę, pracę hybrydową (Warszawa, ul. Żubra 1),prywatną opiekę medyczną. Ze względu na aktualne potrzeby zespołu, dodatkowym atutem będzie gotowość do rozpoczęcia współpracy w możliwie najkrótszym terminie.