Specjalista / Specjalistka ds. administracji i rozliczeń

Miejsce pracy: Gdańsk Śródmieście Godziny pracy: 8:00–16:00 lub 9:00–17:00 – do ustalenia Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV wraz z krótką informacją o swoim doświadczeniu oraz dostępności. W następnej kolejności będziemy się kontaktować telefonicznie oraz umawiać na spotkania/rozmowy osobiście. Do dynamicznie rozwijającej się firmy działającej w branży GSM poszukujemy odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej osoby na stanowisko związane z administracją, rozliczeniami oraz wsparciem bieżącej działalności firmy. Zakres obowiązków: * wprowadzanie i kompletowanie faktur kosztowych oraz zakupowych, * kontrolowanie terminów płatności, rozliczeń i zobowiązań firmy, * przygotowywanie dokumentów i zestawień dla biura księgowego, * obsługa programu **Subiekt**, * kontrolowanie stanów magazynowych w punktach sprzedaży GSM, * monitorowanie obrotów, sprzedaży oraz wyników poszczególnych sklepów, * przygotowywanie cyklicznych raportów sprzedażowych i magazynowych, * weryfikowanie poprawności dokumentów oraz obiegu towarów pomiędzy punktami, * przygotowywanie umów, aneksów, protokołów i pozostałej dokumentacji firmowej, * prowadzenie i porządkowanie dokumentacji administracyjnej, * bieżący kontakt z pracownikami punktów sprzedaży, * wspieranie pracowników w rozwiązywaniu problemów organizacyjnych i operacyjnych, * współpraca z właścicielami firmy, księgowością, kontrahentami i dostawcami. Nasze oczekiwania: * bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność, * dokładność oraz dbałość o szczegóły, * umiejętność pracy z dokumentami, liczbami i zestawieniami, * sprawna obsługa komputera i pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel, * komunikatywność i umiejętność rozwiązywania bieżących problemów, * zaangażowanie i chęć rozwijania się razem z firmą. Mile widziane: * doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym, księgowym lub biurowym, * znajomość programu **Subiekt GT lub Subiekt nexo**, * doświadczenie w branży handlowej, magazynowej lub GSM, * znajomość podstaw księgowości i dokumentacji pracowniczej, * status studenta. Oferujemy: * stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie, * pracę stacjonarną w biurze w centrum Gdańska, * elastyczny wybór godzin pracy: 8:00–16:00 lub 9:00–17:00, * samodzielne i odpowiedzialne stanowisko, * możliwość realnego wpływu na organizację oraz rozwój firmy, * wdrożenie w obowiązki i wsparcie na początku współpracy, * przyjazną atmosferę oraz bezpośrednią komunikację, * możliwość rozwoju zawodowego wraz z rozwojem firmy, * wynagrodzenie ustalane indywidualnie, zależnie od doświadczenia i kompetencji. * ⁠Benefity takie jak Karta Multisport. Szukamy osoby, która potrafi dobrze organizować swoją pracę, pilnować terminów i dokumentacji oraz sprawnie reagować na bieżące potrzeby firmy i pracowników. Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV wraz z krótką informacją o swoim doświadczeniu oraz dostępności. W następnej kolejności będziemy się kontaktować telefonicznie oraz umawiać na spotkania/rozmowy osobiście.