Specjalista/Specjalistka ds. Administracji i Kontrolingu

confidential Show all offers

Biała Podlaska

In short

Specjalista/Specjalistka ds. Administracji i Kontrolingu. Responsibilities: office administration, document flow, invoice verification, reporting, cost monitoring, coordinating office supplies and travel. Requirements: admin/controlling experience, basic English/Russian. Benefits: stable employment, professional development.

Keywords

administration controlling financial controlling data analysis reporting budgeting document management invoicing

AI-written summary based on the listing content.

Specjalista/Specjalistka ds. Administracji i Kontrolingu

Twój zakres obowiązków

Kompleksowa obsługa administracyjna biura, sekretariatu oraz korespondencji firmowej
Nadzór nad obiegiem dokumentów i przepływem informacji wewnątrz firmy
Weryfikacja, rejestracja i opisywanie faktur kosztowych oraz kontrola rozliczeń i należności
Wprowadzanie i aktualizacja danych kontrahentów w systemach firmowych oraz ich bieżąca weryfikacja pod kątem wiarygodności
Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz na potrzeby zarządzania oraz kontrolingu
Monitorowanie kosztów operacyjnych i wsparcie w tworzeniu budżetów
Koordynacja zaopatrzenia biura, organizacja podróży służbowych oraz rozliczanie delegacji
Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji oraz jej archiwizację zgodnie z procedurami firmy
Współpraca z działami firmy w zakresie usprawniania procesów administracyjnych i kontrolnych
Weryfikacja zgodności dokumentów i procesów z obowiązującymi przepisami oraz procedurami wewnętrznymi

Nasze wymagania

Wykształcenie, preferowane wyższe
Doświadczenie zawodowe w obszarze administracji lub kontrolingu
Znajomość zagadnień związanych z kontrolingiem finansowym i analizą danych
Umiejętność pracy w zespole oraz skrupulatność i dobra organizacja pracy
Języki: angielski na poziomie podstawowym, rosyjski na poziomie podstawowym.

To oferujemy

Stabilne zatrudnienie
Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji w dynamicznie rozwijającej się firmie logistycznej
Praca w zgranym zespole, sprzyjająca wymianie wiedzy i doświadczeń

O nas

Pracuj z nami w prężnie rozwijającej się firmie, podnosząc stale swoje kompetencje biznesowe.
PDP Logistics to firma, która najpierw zdominowała Wschód, a dziś przyspiesza ekspansję na rynkach zachodniej Europy.
Naszą firmę stworzyli pionierzy z mocnym biznesowym doświadczeniem i dużymi możliwościami. Żeby jednak zdobyć top of the top, potrzebujemy partnerów biznesowych, którzy osiągną z nami ten sukces.
We współpracy z kontrahentami stawiamy na transparentność i wiarygodność - także w finansach. U nas zasady współpracy są nie tylko zapisane, ale też dotrzymywane.

Jeżeli chcesz pracować w firmie o kulturze organizacyjnej opartej na płaskiej strukturze, transparentnej komunikacji i realnym wsparciu Twoich celów i inicjatyw - to dobrze trafiłeś/aś!

Brzmi jak coś dla Ciebie? Aplikuj do nas bezpośrednio