Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Jakości Operacyjnej

Na czym polegać będzie Twoja praca?

• Będziesz nadzorować procesy serwisu i zazieleniania infrastruktury One Box, w tym koordynować montaż paneli, donic antykolizyjnych, logotypów oraz nasadzeń roślinności.
• Na co dzień zajmiesz się zarządzaniem procesem zakupowym komponentów, zapewniając terminowe dostawy niezbędnych materiałów i roślinności.
• Będziesz przygotowywać kompleksowe raporty okresowe dotyczące stanu estetycznego sieci automatów One Box dla kluczowych interesariuszy.
• Zajmiesz się administracją danymi geograficznymi oraz dbałością o spójność i aktualność wizytówek One Box w usłudze Google Maps.
• Na co dzień będziesz prowadzić ewidencję środków trwałych oraz odpowiadać za rzetelne przeprowadzanie i rozliczanie procesów inwentaryzacyjnych.
• Zajmiesz się projektowaniem i wdrażaniem rozwiązań z zakresu architektury krajobrazu w środowisku sieci automatów paczkowych.
• Będziesz weryfikować poprawność wykonanych zleceń zgodnie ze standardem oraz zajmiesz się ich rozliczaniem.
• Na co dzień będziesz wspierać audytowanie lokalizacji One Box pod kątem dostępności, bezpieczeństwa i wygody klientów.
• Będziesz współpracować z działem logistyki w celu optymalizacji tras serwisowych.
• Będziesz monitorować wskaźniki efektywności (KPI) dla podległej infrastruktury.
• Zajmiesz się przygotowywaniem prezentacji dla zarządu na temat postępów w projekcie.
• Będziesz aktywnie uczestniczyć w spotkaniach zespołu projektowego, zgłaszając własne propozycje usprawnień.

Szukamy osób, które:

• Posiadają doświadczenie na podobnym stanowisku min. 1 rok lub pokrewne
• Znają język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację w mowie i piśmie
• Dobrze znają język polski
• Swobodnie poruszają się w przepisach i regulacjach prawnych, potrafią je interpretować
• Mają doświadczenie w obsłudze programów graficznych
• Znają Google Workspace (w szczególności arkusz kalkulacyjny Sheets)
• Są samodzielne i dynamiczne, gotowe na pracę w zmieniającym się środowisku. Zmienność decyzji motywuje ich do szybszego działania.
• Myślą analitycznie, szybko wyciągają wnioski
• Potrafią współpracować w rozproszonym środowisku
• Mają duże poczucie odpowiedzialności za wykonywana pracę. Potrafią priorytetyzować swoje obowiązki
• Szybko adaptują się do zmian, są wielozadaniowe, nie boją się wyzwań
• Potrafią współpracować, szybko nawiązują kontakty
• Posiadają Prawo Jazdy kat. B

Ze swojej strony oferujemy:

• Elastyczne godziny pracy w modelu hybrydowym (4/1) - nasze godziny pracy mogą zaczynać się między 7:00 a 10:00. Mamy też do wykorzystania 30 dni okazjonalnej pracy zdalnej.
• Długoterminowy, uznaniowy plan motywacyjny oparty na akcjach Allegro.eu (restricted stock units).
• Roczna premia uzależniona od Twojej oceny rocznej i wyników firmy.
• Świetnie zlokalizowane biura (m.in. z dobrze wyposażonymi kuchniami, parkingami dla rowerów) i znakomite narzędzia pracy (np. podnoszone biurka, ergonomiczne krzesła, interaktywne sale konferencyjne).
• Szeroki pakiet świadczeń pozapłacowych w systemie kafeteryjnym - Ty decydujesz z czego korzystasz (do wyboru mamy np. pakiety medyczne, sportowe, lunchowe, ubezpieczenia, bony na zakupy).
• Zajęcia angielskiego opłacane przez nas i skoncentrowane na specyfice Twojej pracy.
• Budżet szkoleniowy, turystykę międzyzespołową i wewnętrzną platformę edukacyjną ze szkoleniami na różne tematy.
• Dzień wolny na wolontariat, z którego możesz skorzystać w pojedynkę, z zespołem albo z większą grupą osób połączoną wspólnym celem.
• Firmowe akcje specjalne - Kręć Kilometry, Family Day, Tłusty Czwartek i wiele innych okazji, które obchodzimy.

#dobrzetubyć, czyli:

• Będziesz kształtować przyszłość e-commerce - tworząc innowacyjne, pionierskie rozwiązania, które wyznaczają nowe standardy rynkowe. Mamy ponad 21 mln aktywnych kupujących w 6 krajach i współpracujemy z ponad 164 tys. Partnerami.
• Dołączysz do zespołu, na który zawsze możesz liczyć - pracują z nami świetni specjaliści, którzy dzielenie się wiedzą, doświadczeniem i dobrymi praktykami mają w DNA. Chcesz poznać ich lepiej? Posłuchaj Allegro Podcast.
• Dołączysz do zespołu, który zawsze chce być o krok przed rynkiem - działamy szybko, dynamicznie i na najwyższym poziomie, bo tylko tak możemy realnie wpłynąć na przyszłość e-commerce.
• Zbudujesz własną ścieżkę rozwoju - dzięki dostępowi do różnorodnych obszarów biznesowych, międzynarodowych projektów na dużą skalę, mobilności wewnętrznej, turystyce międzyzespołowej oraz regularnemu feedbackowi od managera, napędzisz swój rozwój.
• Przekonasz się, że błędy są dla nas okazją do nauki - wierzymy, że niezależnie do tego, jak dobrze wykonujemy swoją pracę, zawsze możemy być lepsi.

Wyślij nam swoje CV i… do zobaczenia w Allegro!