SPECJALISTA / SPECJALISTKA DS. ADMINISTRACJI | 6500 ZŁ Brutto | Umowa o pracę | Kraków

confidential Show all offers

6500 PLN / month

Kraków

In short

Administrator needed for an energy, telecommunications, and railway company in Krakow. Responsibilities include invoicing, correspondence, supplier/client contact, order management, document flow, and supporting management. Requires 2-5 years of admin/office experience and MS Office proficiency.

Keywords

administration office management invoicing ms office document management client communication order processing

AI-written summary based on the listing content.

Dołącz do naszego zespołu i obejmij samodzielne stanowisko odpowiedzialne za bieżące funkcjonowanie biura.

Jesteśmy firmą działającą w branży energetycznej, teletechnicznej oraz kolejowej. Realizujemy projekty Kolejowe Drogowe i Kubaturowe

Poszukujemy osoby z doświadczeniem w pracy administracyjnej, która potrafi samodzielnie organizować swoją pracę, pilnować terminów i sprawnie koordynować bieżące zadania.

Zakres obowiązków

wystawianie faktur sprzedażowych i obsługa dokumentacji sprzedażowej,
prowadzenie bieżącej korespondencji mailowej,
kontakt z klientami, dostawcami i kontrahentami,
przygotowywanie oraz składanie zamówień,
monitorowanie zamówień, dostaw i terminów,
współpraca z działem produkcji oraz pozostałymi pracownikami firmy,
przygotowywanie dokumentów i zestawień,
dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,
koordynowanie bieżących spraw administracyjnych,
wsparcie zarządu w organizacji codziennej pracy firmy.

Kogo szukamy?

Idealnie, jeśli masz 2–5 lat doświadczenia w administracji, pracy biurowej, obsłudze firmy lub podobnym stanowisku.

Szukamy osoby, która:

jest samodzielna i dobrze zorganizowana,
potrafi ustalać priorytety i pilnować terminów,
jest dokładna i odpowiedzialna,
sprawnie komunikuje się z klientami, dostawcami i współpracownikami,
dobrze zna pakiet MS Office i pocztę elektroniczną,
potrafi sprawnie pracować z dokumentami,
nie boi się podejmowania decyzji w ramach swoich obowiązków,
jest zaangażowana i chce mieć realny wpływ na funkcjonowanie firmy.

Znajomość naszej branży nie jest wymagana. Ważniejsze jest dla nas doświadczenie, samodzielność i podejście do pracy.

Co oferujemy?

umowę o pracę,
wynagrodzenie około 6500 zł brutto na początek,
godziny pracy 7:00–15:00 lub 8:00–16:00,
pracę stacjonarną w Krakowie przy ul. Opolskiej,
stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,
samodzielne i odpowiedzialne stanowisko,
bezpośrednią współpracę z zarządem oraz działem produkcji,
możliwość rozwoju i poznania specyfiki specjalistycznej branży.

Dlaczego warto?

To stanowisko dla osoby, która chce być ważnym ogniwem w codziennym funkcjonowaniu firmy.

Nie szukamy osoby wyłącznie do „przekładania papierów”. Potrzebujemy kogoś, kto będzie potrafił zorganizować, skoordynować i dopilnować bieżących spraw, a jednocześnie dobrze odnajdzie się we współpracy z produkcją, klientami i dostawcami.

Jeżeli masz doświadczenie, jesteś samodzielny/a i lubisz, kiedy sprawy są doprowadzane do końca — zapraszamy do naszego zespołu.

CV prosimy przesyłać na adres email