Specjalista / Specjalistka Administracji Biura - Osoba Asystująca w Kancelarii

Specjalista / Specjalistka Administracji Biura Osoba Asystująca w Kancelarii

Działająca od ponad 20 lat Kancelaria Doradztwa Podatkowego zatrudni osobę na stanowisko Specjalista / Specjalistka Administracji Biura – Osoba Asystująca w Kancelarii.

Miejsce pracy: Rzeszów Tryb pracy: stacjonarny / częściowo elastyczny Forma zatrudnienia: umowa o pracę / umowa zlecenie / B2B — do ustalenia, Wynagrodzenie: w zależności od doświadczenia, umiejętności oraz formy współpracy

W ramach naszej działalności wspieramy przedsiębiorców w zakresie bieżącej obsługi księgowej, podatkowej oraz doradczej. Obsługujemy zarówno mikroprzedsiębiorstwa, jak i większe podmioty prowadzące działalność na terenie całej Polski. Stale podnosimy kwalifikacje zawodowe, dbając o wysoką jakość świadczonych usług oraz praktyczne wsparcie naszych Klientów.

Do naszego zespołu poszukujemy osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i odpowiedzialnej, która będzie wspierać bieżącą pracę kancelarii, kontakt z Klientami oraz obieg dokumentów.

Zakres obowiązków:

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna w szczególności za:

• bieżącą obsługę administracyjną kancelarii,
• obsługę Klientów odwiedzających kancelarię,
• kontakt telefoniczny i mailowy z Klientami,
• prowadzenie kalendarza spotkań oraz umawianie wizyt,
• przyjmowanie, porządkowanie i przekazywanie dokumentów do odpowiednich osób w zespole,
• obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• wsparcie w elektronicznym obiegu dokumentów,
• przygotowywanie prostych pism, zestawień i dokumentów dla Klientów,
• monitorowanie terminów oraz statusu powierzonych spraw,
• wsparcie w zakresie windykacji należności, w tym kontakt z Klientami w sprawie zaległych płatności,
• bieżącą współpracę z księgowymi i doradcami podatkowymi,
• dbanie o prawidłową organizację pracy biura.

Wymagania:

• bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• dokładność, odpowiedzialność i samodzielność,
• komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,
• umiejętność pracy z dokumentami,
• sprawna obsługa komputera, poczty elektronicznej i pakietu MS Office,
• umiejętność ustalania priorytetów,
• rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• chęć nauki i rozwoju w obszarze administracji biurowej, księgowości i obsługi Klienta.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub asystenckiej,
• doświadczenie w pracy w biurze rachunkowym, kancelarii podatkowej lub kancelarii prawnej,
• znajomość podstawowego obiegu dokumentów księgowych,
• znajomość programu Comarch ERP Optima lub systemów do elektronicznego obiegu dokumentów,
• umiejętność profesjonalnej obsługi Klienta.

Oferujemy:

• stabilną pracę w kancelarii działającej na rynku od ponad 20 lat,
• samodzielne stanowisko pracy z możliwością rozwoju,
• wsparcie doświadczonego zespołu,
• szkolenia z zakresu administracji biurowej, obsługi Klienta oraz podstaw księgowości,
• elastyczną formę współpracy,
• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności,
• dofinansowanie do zajęć sportowych,
• możliwość częściowej elastyczności godzin pracy,
• pracę w profesjonalnym i przyjaznym zespole,
• możliwość zdobycia praktycznej wiedzy z zakresu funkcjonowania kancelarii podatkowej i biura rachunkowego.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV.

Klauzula informacyjna:

Klikając przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób przesyłając zgłoszenie rekrutacyjne, kandydat przyjmuje do wiadomości, że administratorem jego danych osobowych jest KDP LT-SYSTEM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Rzeszowie, ul. Borowa 1C, 35-232 Rzeszów.

Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Prosimy również o zawarcie w CV następującej klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacji.”